合思：引领财务数字化转型，实现费用报告自动生成新突破

在当今企业的财务管理中，传统模式正面临着诸多痛点与挑战。报销流程过度依赖人工操作，效率极其低下。员工需要手动提交申请、审核，还要仔细核对预算和费用标准，事后再采集数据来生成报表，这一系列操作不仅耗费大量的人力，还会浪费许多宝贵的时间。

企业财务信息往往存在严重的孤岛现象，各个系统的数据无法有效连通。例如发票管理、资金管理、消费平台等系统之间缺乏紧密的连接，导致数据流转不畅，极大地影响了业财融合的进程。

在合规管理方面，企业也面临着重重难题。对公业务要实现“三流合一”并非易事，同时员工因公消费的合规性把控也十分困难，难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。传统的会计档案管理方式更是繁琐，不仅占用大量的物理空间，而且检索效率极低。人工装订凭证并归档后，查找档案时需要花费大量的时间和精力。

面对这些传统财务管理的困境，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思致力于为企业提供创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，其中费用报告自动生成功能更是为企业带来了极大的便利。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

回顾合思的发展历程，2014年公司正式成立，2015年费控APP易快报成功上线，为企业的费用管理带来了新的变革。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，进一步拓展了业务领域。2018年，合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持。2023年，公司品牌焕新为「合思」，展现出全新的形象。2024年，合思完成D轮融资10亿元人民币，这标志着公司在市场上的影响力不断扩大。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全面而优质的服务。

使命愿景：助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让企业通过其提供的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放员工的创造力。以连接为核心，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多的价值，为企业提供全方位的财务数字化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，真正做到释放财务双手，同时也能实现费用报告自动生成，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：多元功能打造财务数字化生态

• 全链路费控管理：费用报告自动生成的关键
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，费用报告自动生成功能发挥了重要作用，它能够快速、准确地根据消费数据生成详细的费用报告，大大提高了财务工作的效率。

• 智能差旅管理：优化出行体验与费用管控
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，同时还具备费用报告自动生成功能，让企业能够实时了解差旅费用的支出情况，进行有效的费用管控。

• 电子会计档案：高效安全的档案管理方案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理大量的会计档案时，费用报告自动生成功能可以根据档案中的数据生成相关的费用报告，方便企业进行财务分析和决策。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案，同时也能实现费用报告自动生成，让企业的收支情况一目了然。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，极大提升了企业财务数字化的实践效率，同时也为费用报告自动生成提供了更精准的数据支持。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，费用报告自动生成功能能够获取更全面、准确的数据，生成更具价值的费用报告。

• 商城特色功能：节约成本与提升体验
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在这个过程中，费用报告自动生成功能可以实时展示消费数据和费用节约情况，为企业的成本控制提供有力支持。

• 档案创新功能：高效管理海量数据
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。费用报告自动生成功能可以根据这些档案数据快速生成相关的费用报告，满足企业不同的财务需求。

优势凸显：对比传统方案的显著提升

与传统解决方案相比，合思产品具有诸多显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在费用报告自动生成方面，其高效性和准确性更是传统方案无法比拟的。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。费用报告自动生成功能能够及时反映这些消费数据的情况，为企业的财务管理提供实时的支持。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报告自动生成功能可以清晰地展示差旅费用的节约情况，让企业管理者一目了然。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。费用报告自动生成功能可以根据档案中的数据生成详细的费用报告，为企业的财务分析提供有力的依据。

目标用户与场景：满足多元需求

• 老板：辅助决策实现全流程管控
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。费用报告自动生成功能可以为老板提供详细的财务数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。

• 财务：释放压力实现高效管理
  财务人员在使用合思产品时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用报告自动生成功能可以减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

• 员工：省事省心提升工作体验
  员工使用合思产品时，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。费用报告自动生成功能可以让员工清楚地了解自己的消费情况和费用报销情况，提升工作体验。

合思产品的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，费用报告自动生成功能都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功案例：见证实际效果与价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，费用报告自动生成功能也为动力源的财务管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报告自动生成功能让徐福记能够实时了解差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。费用报告自动生成功能可以根据档案数据生成详细的费用报告，为企业的财务分析提供有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。费用报告自动生成功能在这些企业的财务管理中也发挥了重要作用，得到了企业的一致认可。

合思通过广泛连接的生态、创新的功能和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。

在当前的经济环境下，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验费用报告自动生成带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思产品，让有限更有效，实现企业的可持续发展。