在当前经济环境下，2023 年企业在业务拓展的征程中，又面临着成本控制的严峻挑战，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票与单据处理，成为企业在效率提升道路上的突出阻碍；发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的棘手难题。订单超标现象日益凸显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。同时，发票层面的合规性风险愈发突出，关键岗位人员「不相容」设置的合规要求落实不到位，票据连号、发票抬头、电子发票查验等问题也较为显著。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面且系统的解决方案。
全景智控方案，铸就财务数智新生态
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现流程自动化和数据化管理。合思 BI 还能对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅预算智能控制在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的费控管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点，闪耀差旅管控之光
-
精准预算管控，锚定费用航向
合思的预算管控功能十分强大。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅预算智能控制通过对预算的精准把控，让企业的费用支出始终在合理范围内。 -
标准自动控制，严守消费防线
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能如同一位严谨的管家，自动对消费标准进行把关，确保每一笔差旅费用都符合企业规定，实现差旅预算智能控制的精细化管理。 -
商城资源丰沛，开启省钱之旅
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业节省出差成本提供了有力支持，同时也让差旅预算智能控制在消费端得到有效落实。 -
流程自动运转，释放高效潜能
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化让企业的差旅管理更加高效，差旅预算智能控制也在流程的顺畅运转中得以更好实现。
多维收益凸显，见证方案卓越成效
-
成本显著降低，优化资金效能
合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅预算智能控制在成本控制方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的资金。 -
效率大幅提升，加速业务流转
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。高效的流程运转让企业的差旅管理更加顺畅，差旅预算智能控制也在效率提升中得到进一步强化。 -
体验全面升级，增强员工满意度
合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，自主性更高，员工满意度显著提升。同时，财务部投诉率降低，口碑大大提升。良好的体验让员工更加积极地参与到差旅管理中，也有利于差旅预算智能控制的有效实施。 -
合规严格保障，规避财务风险
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，提高企业财务管理的合规性。差旅预算智能控制在合规层面为企业保驾护航，让企业的财务活动更加稳健。
典型场景应对，彰显方案实用价值
-
员工出差无忧，畅享便捷体验
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，差旅预算智能控制让员工的出差费用得到合理安排。 -
财务对账省心，节省时间成本
财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。差旅预算智能控制在财务对账环节提高了工作效率，确保费用的准确核算。 -
管理决策有据，洞察差旅行为
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。差旅预算智能控制通过数据的分析和挖掘，为企业的管理决策提供了有力依据。 -
偏远出行不愁，覆盖资源广泛
合思商城覆盖范围广，能解决偏远地区出行资源不足的问题，员工可在商城找到合适的酒店和交通工具。差旅预算智能控制在偏远地区出行场景中，依然能保障企业的费用合理支出。
客户成功案例，验证方案卓越实力
-
L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，差旅预算智能控制在该企业得到了成功应用。 -
连锁经营上市公司的智慧升级
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，某连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅预算智能控制为该企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
企业成本优化的典范
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅预算智能控制让该企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
差旅补贴自动化的成功实践
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅预算智能控制在差旅补贴管理方面发挥了重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。其专业服务团队将为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现高效、可持续发展。
