合思档案：引领会计信息化应用，开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化让企业财务档案管理直面新挑战，会计信息化应用的建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，会计信息化应用中电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，推动了会计信息化应用的发展。

使命愿景：助力企业数智化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，这不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效、绿色低碳运营。其愿景是让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都希望成为企业数字化建设中会计信息化应用的必然选择，助力企业实现全面数字化。

功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。在会计信息化应用方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料提供便捷补录方式。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。这一创新功能大大提高了会计信息化应用的效率。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和下载机制。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：为企业创造核心价值

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在会计信息化应用中为企业节省了大量资源。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了会计信息化应用的合规性和稳定性。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景丰富多样，在企业日常运营中，可实现档案的多维度、多视角、多渠道调阅，满足企业精细化的档案查阅需求；在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理；在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。适用于各类企业，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等），不同规模和行业的企业都能借助合思档案解决档案管理问题，推动会计信息化应用的普及。在企业的不同业务环节，如报销业务、采购业务等，合思档案可实现档案关联规则梳理、档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规，如在报销业务中，可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行管理，对发票、报销单、回单、凭证等归档数据进行关联匹配。

成功案例：实力见证客户认可

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在档案管理中面临的痛点与挑战，助力企业实现数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业进行电子会计档案管理中会计信息化应用的优质选择。企业若想在数字化时代更好地管理财务档案，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅吧！