合思:开启财务数智化新时代,精准把控费用细目分类

合思:开启财务数智化新时代,精准把控费用细目分类
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长对财务的支撑能力提出了更高要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

在企业为财务数字化难题苦苦挣扎时,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

综合赋能:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等在内的综合解决方案。例如,为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。如为泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,确保了发票处理的准确性和高效性。

通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。以派克新材为例,合思解决了其内外网通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。

功能大观:合思产品的多元利器

合思费控具有强大的多系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过与合思费控的集成,实现了数据的高效流转和共享,让企业的财务数据更加统一和准确。

预算管控功能是合思产品的一大亮点,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

发票管理功能同样出色,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况。

合思还提供BI数据分析报表功能,能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够更加科学地进行决策。

亮点聚焦:合思产品的核心优势

无需报销是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都深刻体验到了无需报销带来的便利,大大提高了工作效率和员工满意度。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要优势。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

合思还支持灵活配置和个性化定制,可根据企业的不同需求定制化开发功能。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显:合思为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在费用管控方面,合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效避免了费用超支的情况。

在提高财务合规性方面,合思费控支持发票智能校验,可有效识别虚假发票和重复报销的情况,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了业财一体化建设,加强了企业内部的风险管控。

场景再现:合思产品的典型应用

差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化。动力源、江西中机、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中使用了合思产品,让差旅费报销更加便捷高效。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品实现了合同管理和付款控制,让对公付款更加规范和透明。

预算管控场景里,合思按不同维度进行预算校验和管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思产品实现了有效的预算管控,确保了企业的预算目标得以实现。

发票管理场景中,合思支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品解决了发票复核和管理的难题,让发票管理更加轻松。

案例剖析:合思产品的成功见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务工作焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在行业内树立了标杆。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让企业的财务管理更加规范和高效。

定位差异:合思的独特市场地位

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案为企业员工和财务带来极大便利;灵活的配置和个性化定制能力,能满足不同企业的多样化需求;具备强大的数据分析和报表功能,为企业决策提供有力支持。

合思以其全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化新时代,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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