在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式已如老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中稳健前行。企业对于财务数智化的需求愈发迫切，都在急切寻求能够提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的有效解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域积极探索，犹如一颗璀璨的新星，为众多企业带来了新的希望和曙光。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的科技手段，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，成为财务数智化领域的重要参与者。
新兴费用管理工具的全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一新兴费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
新兴费用管理工具的核心魅力
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打破数据壁垒的集成智慧
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，如同一位智慧的桥梁建筑师，将不同系统的数据紧密连接在一起。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。这种集成能力使得企业内部的数据流动更加高效，为财务管理提供了更准确、更全面的信息支持。 -
无需报销的便捷新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。在动力源的实际应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
火眼金睛的发票智能校验
合思费控的发票智能校验功能犹如一双敏锐的眼睛，能够快速、准确地识别发票信息。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这一功能，合思帮助汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
精准高效的预算管控
合思的预算管控功能强大且精准。以汉威科技为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
新兴费用管理工具与传统模式的鲜明对比
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效率提升的惊人飞跃
在传统财务管理模式下，动力源员工报销周期普遍长达4周，犹如蜗牛般缓慢。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业的财务管理更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
成本控制的有效利器
传统模式下，派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。应用合思系统后，通过设置差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精细化的成本控制方式，有效降低了差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用。 -
管理精准度的显著提升
在传统的手工报销模式下，李群自动化报销未能系统化，费控体验不及预期，费用粗放管理，核算难度大。而合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得企业的财务管理更加科学、精准，能够为企业的决策提供更有力的支持。 -
数据处理的轻松变革
传统模式下，海威茨财务基础工作量巨大，每月需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。合思系统实现多系统数据实时联动，发票查重、验真等工作量约等于0，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
新兴费用管理工具的多元应用案例
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制造业的效率变革
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，取得了显著的效果。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的新兴费用管理工具为制造业企业带来了高效、合规的财务管理解决方案。 -
医药行业的智能升级
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚称，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的解决方案为医药行业的企业提供了智能化、高效化的费用管理模式。 -
软件互联网行业的流程打通
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。合思的新兴费用管理工具为软件互联网行业的企业实现了业务与财务的无缝对接。 -
零售行业的效率优化
零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的解决方案为零售行业的企业带来了流程优化和效率提升。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出了卓越的优势。这一新兴费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善自身产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，选择合思是实现财务数智化转型的明智之举。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动企业的发展和行业的进步。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这一新兴费用管理工具的魅力，不妨点击免费试用。
