合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式效率低下，不仅耗费大量人力物力，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，重复录入数据，工作繁琐不堪；手工录入难以保证合规性，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，业务运营难以精准把控。

对于集团性公司而言，成本增效是其迫切需求，但现实却充满挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。而高速发展的企业同样面临着诸多难题，新增业务人员对流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，审批周期漫长；发票核验和凭证录入工作繁重，财务数据安全难以保障；多系统间信息流转依靠人工，业务数据不连贯。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器。

解决方案概述：打破壁垒 构建财务数字化生态

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个核心功能，犹如一把万能钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。

多系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让员工告别了多系统的繁复操作，提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用细目分类、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时支持多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的准确性和效率。

核心功能亮点：科技赋能 打造高效财务管理体系

合思的解决方案不仅功能全面，而且在核心功能上具有诸多亮点，为企业的财务管理注入了强大的科技动力。

系统连接能力强是合思的显著优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。

移动审批功能为企业带来了极大的便利。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作，不受时间和空间的限制。

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用细目分类的费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益：降本增效 实现管理精细化

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益，实现降本增效和管理精细化。

效率提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理精细化是合思解决方案的核心价值之一。通过预算管控前置，合思能够有效防止费用管控失控，实现对企业业务的极致管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

数据安全是企业财务管理的重要保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

典型场景：广泛应用 助力各行业发展

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为各行业的企业提供了专业的财务数字化服务。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联解决方案，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效，同时解决了数据安全问题，实现了数据传输的极致安全。

在医药行业场景中，泽璟制药作为创新药物研发企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的成效。

客户成功案例：见证实力 树立行业典范

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思解决方案前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思解决方案前，存在成本增效需求但面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思解决方案前，面临企业高速发展业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效，同时解决了数据安全问题，实现了数据传输的极致安全。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多行业的企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，让有限更有效，共同开启企业财务管理的新篇章。