在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这一趋势下显得尤为重要。合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在电子凭证数字化转型中提供了有力的支持。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在预算制定与控制方面发挥作用，挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台：预算制定与控制的智能助手
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，在预算制定与控制方面有着独特的优势。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业更好地进行预算制定与控制，合理规划资金使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业在使用合思平台进行预算制定与控制时能够得到及时、专业的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算制定与控制方面取得了显著成效。
核心功能：预算制定与控制的有力保障
合思平台具有丰富的核心产品/技术功能，这些功能在电子凭证管理和无需报销流程中发挥着重要作用，同时也为企业的预算制定与控制提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。这使得企业在差旅预算的制定与控制上更加精准，避免了不必要的费用支出。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在预算执行过程中，能够及时发现费用是否超出预算，便于企业进行调整。
合思平台能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。这些功能提高了报销效率，也有助于企业更好地控制资金流出，符合预算制定的规划。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在预算分析阶段，这些功能能够提供准确的数据支持，帮助企业总结经验，优化后续的预算制定。
对比优势：预算制定与控制的高效之选
与传统报销模式相比，合思平台在预算制定与控制方面具有显著的优势。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，减少了不必要的成本支出，更有利于企业进行预算制定与控制。
传统报销流程繁琐，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍。而合思平台实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，使企业能够更快地掌握资金使用情况，及时调整预算。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现全生命周期电子化管理，降低成本，提高效率，为预算制定与控制提供了准确的数据基础。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在合规性上较难控制，容易导致预算超支等问题。
应用案例：预算制定与控制的成功典范
多个企业的实际应用案例展示了合思平台在预算制定与控制方面的显著效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业能够更好地制定差旅预算，并在执行过程中有效控制费用，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在预算制定与控制方面，企业能够更准确地规划资金，提高资金使用效率，真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。在预算制定过程中，能够根据准确的数据进行合理规划，在控制成本方面也取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算制定与控制方面，电子化的档案管理为企业提供了准确的数据支持，有助于企业合理规划资金，控制成本。
展望未来：预算制定与控制的新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台顺应这一趋势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在预算制定与控制方面发挥着越来越重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提高企业的预算制定与控制效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思平台不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的预算制定与控制提供更多的选择和更好的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在行业内具有良好的口碑和市场反响。相信在未来，合思平台将在预算制定与控制领域取得更加辉煌的成就。
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