在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的必经之路。随着业务量的持续增加和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法形成有效的串联;手工操作不仅效率低下,还容易出现人为错误;预算管控更是如同雾里看花,难以精准把握。动力源、汉威科技等企业在转型初期,都曾深陷这样的困境。
同时,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。疫情的冲击,也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公的兴起,以及财税合规监管的加强,都促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外,电子发票的普及,让企业在报销、入账、归档等工作规范上遭遇新的挑战,传统手工报销模式早已无法满足企业的需求。
面对这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何为企业解决痛点,提升财务管理水平。
合思破局:定制化财务数字化方案领航
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的种种困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统集成了多种强大功能,如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。它能够实现多系统数据的互通,打破数据孤岛,让企业的数据不再分散。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的管理流程和功能模块。例如,为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为企业的决策提供有力支持。
合思借助先进的技术,如OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升系统的智能化和连接能力。这些技术的应用,让企业能够享受到更高效、便捷的财务数字化体验,为企业的发展注入强大动力。
功能全景:合思产品模块深度剖析
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费用管理全流程把控
合思的费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过该模块,企业可以实现费用的全流程管控,确保每一笔费用的支出都合理合规。 -
预算管控精准护航
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况,系统会立即发出预警,帮助企业有效控制费用支出,确保预算目标的实现。 -
发票管理高效无忧
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供可靠保障。 -
合同管理智能集成
合同管理功能建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范、高效,降低了合同风险。
核心亮点:合思产品优势脱颖而出
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
灵活定制满足多元
合思能够根据企业的不同需求,提供灵活的定制化服务。可以定制个性化的管理流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样独特的业务模式,合思都能为其量身打造适合的解决方案。 -
数据分析洞察先机
合思BI可自动快速生成分析报表,提供多维度的报表数据。通过这些数据,管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力的数据支撑。企业可以根据数据分析结果,及时调整战略方向,提高市场竞争力。
价值凸显:合思产品助力企业腾飞
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效率提升立竿见影
合思的产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
管控加强规范运营
通过合思的产品,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务管理更加规范、合规。派克新材通过合思系统提升了财务管理合规性,规范了报销业务,为企业的健康发展奠定了坚实基础。 -
成本降低效益提升
合思通过优化流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思产品在成本控制方面的显著效果。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提升企业的经济效益。 -
业财融合协同发展
合思的产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和同步。让财务更好地服务于业务,提升了企业的整体运营效率和决策水平。通过业财融合,企业可以更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。
场景应用:合思产品实战展现
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受差标管控,财务统一结算。亿嘉和员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,大大提高了出行效率,降低了管理成本。 -
销售费用精细管理
对于销售业务中的各项费用,如差旅费、招待费、市场推广费等,合思可以进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保费用合规。医百科技对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理,提升了销售收款效率,为企业的销售业务提供了有力支持。 -
预算管控精准发力
在费用申请、消费、报销等环节,合思可以进行严格的预算控制。实时监测预算执行情况,一旦超标立即预警。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成无缝对接
合思可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,避免信息孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了企业的信息化管理水平。
成功典范:合思方案成就企业辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。
市场定位:合思独特优势引领行业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
与竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;提供无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来极致的数字化体验;具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化的服务;拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,进入数字化、智能化的财务管理新时代,让有限的资源发挥更大的作用。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和服务。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断提升产品的定制化能力和服务质量,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。
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