合思助力企业实现财务数字化转型，强化企业费用监督

在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际，企业正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业在波涛汹涌的市场海洋中指明了提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思如同一位技艺精湛的舵手，在这片数字化的海洋中引领企业前行，占据着举足轻重的地位。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。企业费用监督贯穿于合思服务的每一个环节，为企业财务管理保驾护航。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。企业对成本控制、效率提升和决策精准性的要求达到了前所未有的高度。传统的财务管理模式如同一位年迈的老者，步伐蹒跚，已难以跟上企业发展的快节奏。

税收征管的数字化、智能化进程不断推进，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业若不实现财务数字化转型，就如同在迷雾中前行，极易迷失方向。

疫情的爆发如同一场突如其来的风暴，给企业的运营带来了巨大的冲击。线上办公、远程协作成为了企业的新常态，这使得企业对财务管理的数字化、智能化需求变得更加迫切，只有这样，企业才能在不确定性中提高运营效率，增强应对风险的能力。

随着企业业务的快速发展和多元化，财务数据量如潮水般急剧增加。传统的手工处理方式就像一台老旧的机器，效率低下且容易出错，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。因此，财务数字化转型势在必行，企业费用监督也需要借助数字化手段来实现更高效、更精准的管理。

财务管理痛点，亟待破解难题

企业内部多系统林立，各个系统就像一个个独立的王国，相互之间缺乏沟通与协作，形成了信息孤岛。数据无法互通共享，导致操作体验差、合规性难以保证，财务制度难以落地，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，企业费用监督难以有效开展。

传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，效率低下，就像陷入了一场无尽的等待。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，工作量大且容易出现假票、错票、重票等问题。如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，企业费用监督在这种混乱的报销模式下难以发挥作用。

企业费用管控难度犹如攀登高峰。预算与业务未能有效链接，费用标准难以落地，对公业务管控薄弱，无法实现对费用的精细化管理。如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，企业费用监督缺乏有效的抓手。

企业财务核算效率低下，手工录入凭证、统计报表等工作就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松，耗费大量时间和精力，且数据准确性和及时性难以保证，无法为企业决策提供有效的支持。如派克新材报销单均为手工录入凭证，项目费用统计滞后，核算困难，企业费用监督在这种低效的核算模式下难以取得理想效果。

合思创新策略，开启转型新篇

合思立志打破企业内部的数据孤岛，构建广泛连接的生态和开放平台。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多个系统进行集成，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现数据的互通共享，为企业提供一站式的财务数字化服务。在这个过程中，企业费用监督能够更加全面、及时地开展。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真切地感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案极大地简化了报销流程，提高了企业费用监督的效率。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，不断优化产品功能和服务，就像一位精益求精的工匠，雕琢每一个细节；另一方面，加强与合作伙伴的生态合作，形成强大的合力。通过这种创新模式，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，进一步强化企业费用监督。

合思始终以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制个性化的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在实现这些目标的过程中，企业费用监督也得到了更好的保障。

核心模块揭秘，功能强大实用

合思费控模块是企业费用监督的得力助手。它支持多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，如同一位严谨的守门员，有效防止费用管控失控。同时，该模块还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力，让企业费用监督更加精准。

合思商城模块为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时获取最优价格，降低企业差旅成本。在这个过程中，企业费用监督能够对差旅费用进行有效的管控。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各种费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让企业管理层对每月费用波动一目了然，就像为企业管理层安装了一双洞察费用的慧眼，为业务决策提供数据支撑。同时，该模块还支持多维度的数据查询和分析，帮助企业深入了解业务运营情况，为企业费用监督提供有力的数据支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业费用监督能够在更广泛的数据基础上开展，提高监督的全面性和准确性。

竞争优势突显，实力铸就辉煌

合思在技术上不断创新，拥有先进的OCR自动识别技术、大数据分析技术和人工智能技术等。这些技术就像一把把锐利的武器，能够实现发票信息的自动识别、费用数据的智能分析和预算的精准管控，提高财务工作的效率和准确性，为企业费用监督提供了强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前、售中、售后服务团队。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。这种全方位的服务能够保障企业费用监督工作的顺利开展。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的业务发展和需求变化进行快速调整和定制。同时，合思还提供公有云、私有云等多种部署方式，满足企业不同的安全和合规需求。这使得企业费用监督能够根据企业的实际情况进行灵活调整。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，对不同行业的企业财务管理需求有深入的了解。通过与众多企业的合作，合思不断优化和完善自身的产品和服务，提升了在市场上的竞争力。这些经验和案例为企业费用监督提供了宝贵的借鉴。

成功案例见证，价值真实体现

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业费用监督在合思解决方案的支持下得到了有效加强。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业对业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，流程得到规范，费控得到加强，企业费用监督更加精准高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业费用监督的效果显著。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业实现了报销及付款的线上化流转，优化了费控工作效率，为员工报销减负，企业费用监督更加便捷有效。

服务体系完善，全程贴心相伴

合思在项目实施过程中，会派遣专业的项目团队与企业进行深入沟通。团队成员如同耐心的倾听者，了解企业的业务需求和现状，制定详细的项目实施计划。项目团队会全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量地完成上线，为企业费用监督的开展奠定基础。

合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。培训方式丰富多样，包括线上培训、线下培训等。通过这些培训，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法和业务流程，从而更好地开展企业费用监督工作。

合思拥有专业的运维团队，为企业提供7×24小时的运维服务。运维团队就像一群忠诚的守护者，实时监控系统运行状态，及时处理系统故障和问题，保障系统的稳定运行。同时，运维团队还会定期对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的业务需求，确保企业费用监督工作不受系统问题的干扰。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集企业的意见和建议，不断优化和改进自身的产品和服务。同时，合思还会为企业提供定期的回访服务，了解企业的使用情况和需求，为企业提供更好的支持和服务，进一步提升企业费用监督的效果。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。通过系统集成、无需报销等创新模式，合思为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化服务，让企业的财务管理更加精细化、规范化和智能化。在这个过程中，企业费用监督得到了全面的强化。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，助力企业实现可持续发展的战略目标。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案为企业费用监督带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。