在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，如同在波涛汹涌的大海中航行，稍有不慎就可能被风浪吞噬。许多企业进入了低速增长阶段，利润也出现了大幅下滑。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑加大了企业的成本压力。
在企业的成本结构中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，如何挖掘净利润成为了企业亟待解决的问题。差旅预算智能控制也成为了企业降本增效的关键一环。
合思妙方：差旅管控的整体攻略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念，为企业差旅管控痛点提供了一套完整的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式能够深入到差旅活动的每一个环节，挖掘每一处节省成本的空间。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。
合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了差旅预算智能控制的精准落地。
功能亮点：差旅管理的智慧之匙
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致，共同推动差旅预算智能控制的实现。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅预算智能控制提供了强大的技术支持。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。例如，AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，实现更精准的差旅预算智能控制。
合思还支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可以根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅预算智能控制的科学性和灵活性。
收益之美：企业与员工的双赢之局
选择合思的解决方案，企业和员工都能从中获得显著的收益。
对于企业来说，合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅预算智能控制，企业能够更加精准地管理差旅费用，避免不必要的开支，从而提高企业的净利润。
员工也能从合思的解决方案中受益。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为业务的持续增长注入新动力，这也是差旅预算智能控制带来的深层次价值。
场景适配：差旅难题的精准化解
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准化解企业在不同差旅场景下遇到的难题。
当企业在下沉市场拓展业务时，会面临三四线城市差旅频率增高、差旅目的地变化等问题，传统差旅管控方式往往无法适应这种需求。合思可以帮助企业实现精细化的差旅管控，通过差旅预算智能控制，根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，提高差旅资源的利用效率。
企业开展出海业务时，会面临国际差旅增加的情况，需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供便捷的服务，确保差旅预算智能控制在全球范围内的有效实施。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，通过对线下消费的实时监控和自动入账，实现差旅预算智能控制的无缝覆盖。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理困难、合规风险难以控制的问题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，确保企业的财务合规，同时也为差旅预算智能控制提供了可靠的财务数据支持。
成功见证：实践检验的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅预算智能控制，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，这充分体现了差旅预算智能控制的实际效果。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅预算的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业在档案管理方面取得了显著成效，进一步证明了合思解决方案在差旅预算智能控制和财务管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅预算智能控制解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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