在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,众多企业在电子凭证数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异,这使得企业在管理和整合这些凭证时面临巨大困难。另一方面,电子凭证的协同工作难度大,涉及多个部门之间的沟通与协作,信息传递不及时、不准确的问题时有发生。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦凭证丢失,将给企业的财务管理带来严重影响。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期,这种滞后的管理方式不仅效率低下,还存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题,进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条破局之路。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的各类消费交易,还是线下通过易商户进行的支付,都能在平台上得到有效的管理和处理。这种全场景覆盖的模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过便捷的申请流程,快速完成消费申请;同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优惠的方案,降低企业的成本;多源采集功能则可以自动采集各类消费信息,提高工作效率。
合思产品功能:打造便捷高效的财务管理体验
合思产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的错误。
在商旅线上订购功能上,员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性和效率。
合思产品核心亮点:彰显卓越品质与创新实力
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上整合各种信息,提高工作效率,避免信息孤岛的问题。
先进的加密技术和访问控制机制为用户的数据安全和隐私提供了可靠保障。合思采用先进的加密算法对敏感信息进行加密处理,同时通过严格的访问控制机制,确保只有授权人员才能访问相关数据。
定制化服务是合思产品的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点,合思可以量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案,提高企业的竞争力。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘,AI可以帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思产品价值体现:实现企业多维度提升
合思产品的价值体现在多个方面。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,配合合思产品,企业可以推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品有助于优化企业的业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在业财融合方面,合思产品能够助力企业实现业务和财务的深度融合,为企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变提供支持,构建新型管理模式。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中,通过合思商城进行差旅消费,可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率,也减轻了财务人员的负担。
企业日常办公用品采购场景中,使用易商卡线下消费,实现无纸化报销,简化了报销流程,提高了采购效率。
在财务核算场景中,合思系统可自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,减少了人工操作的错误。
会计档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思产品成功案例:见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。其易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计,让新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供专业的客户服务。拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,遇到问题能及时得到帮助解答。
总之,合思产品能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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