新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅操作体验差，还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程让人应接不暇。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。然而，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，新兴费用管理工具——合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

数智先锋 全方位服务领航

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景 为企业价值赋能

合思始终坚守自身的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，让企业的每一份投入都更有价值。

合思以客户为中心，为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。它不断创新和优化产品，以适应企业发展的需求，积极推动企业财务数字化转型的进程，为企业的可持续发展贡献力量。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，引领企业财务数字化发展的潮流。

功能魔方 丰富体系显神通

合思的产品拥有丰富的功能模块，就像一个功能魔方，为企业财务管理带来了无限可能。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，能够加强费用管控和预算执行，让企业的每一笔费用都清晰可控。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，极大地提升了员工的出行体验和企业的费用管理效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过费用分析报表、预算执行报表等，为管理层提供决策依据，让企业的决策更加科学、精准。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障企业资金的安全和高效流转。

创新亮点 独特优势引潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销
颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。
– 系统集成能力强
运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同，让企业的各个系统不再孤立运行。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加严格和有效。

优势凸显 对比之中见真章

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平，让企业的信息流通更加顺畅。
– 灵活的配置性
可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等。满足了企业多样化的管理要求，无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能找到适合自己的管理方案。
– 强大的数据分析能力
通过合思BI提供的多维度报表分析功能，帮助企业深入了解财务数据和经营情况。发现潜在问题和风险，为企业的决策提供有力支持，让企业的决策更加明智和稳健。
– 优质的客户服务
合思拥有专业的客户服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业使用产品更加安心和放心。

广泛适用 多元场景展身手

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业都适用。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业不同的财务管理需求。

以制造业为例，如派克新材、赛傲生物等企业，面临着业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思产品可以帮助这些企业提高报销效率、加强费用管控、提升财务核算效率。

以医药业为例，如泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思产品可以为这些企业提供定制化的解决方案，加强费用管控、统一业财口径、提升财务管理水平。

成功见证 客户评价铸口碑

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统后，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思这个新兴费用管理工具。现在可以免费试用，让合思为您提供全方位的财务数智化解决方案，助力您的企业提升财务管理水平，实现可持续发展。加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。