合思助力企业在线费用审核,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业在线费用审核,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而,企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,导致数据割裂,信息不畅通;费用管控不透明、效率低,使得企业成本居高不下;会计档案管理繁琐且成本高,耗费大量人力物力;无法实时掌握收支情况和细分业务 ROI,让企业决策缺乏有力依据。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业打破了这些枷锁,开启了财务数字化管理的新篇章。

合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让企业的财务流程更加高效、便捷。

合思拥有一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等,这些产品和服务如同紧密咬合的齿轮,共同为企业的财务数字化管理提供强大动力。合思费控解决了企业费用管控难题,合思商城满足了企业全场景智能差旅管理需求,合思档案让会计档案管理变得轻松高效,合思付款、合思收款解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理,合思 BI 则为企业提供精准的财务收支经营分析。

合思产品功能概览:解锁财务数字化新体验

  • 合思费控:全链路智能费用管控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些模块,企业可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等目标。员工在进行差旅申请时,可以在线提交申请,系统自动进行预算审核,确保费用支出在预算范围内。在商旅订购环节,员工可以直接在系统中完成预订,无需再进行繁琐的线下操作。审核对账过程中,系统自动匹配发票和订单信息,大大提高了审核效率。统一开票功能则让企业可以集中开具发票,减少了开票的工作量。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是商旅出行、用餐,还是员工福利采购,合思商城都能提供一站式解决方案。商城覆盖因公消费全场景,让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工在商城中可以轻松选择合适的商品和服务,同时享受同屏比价带来的实惠。商城的自动化采集和智能匹配功能,让消费数据自动同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。企业的各类会计档案可以通过合思档案系统进行电子化管理,无需再进行繁琐的纸质档案整理和存储。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让企业可以在海量档案中瞬间找到所需信息。无序归档和零打印功能则大大节约了企业的时间和成本。

  • 合思付款:对公业务资金管理神器
    合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,完成自动记账。企业在进行采购付款时,只需在系统中录入相关信息,系统自动与合同和订单进行匹配,生成付款计划。供应商可以通过线上平台进行对账,提高了对账效率。自动记账功能则让财务人员无需再手动录入凭证,减少了错误率。

合思产品核心亮点:打造财务数字化核心竞争力

  • 连接核心,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互。通过这种连接,企业可以更好地掌握业务和财务情况,做出更加科学的决策。

  • 费控分级标准,提升数字化实践效率
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准如同指南针,为企业指明了财务数字化转型的方向,让企业可以有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。

  • 合思商城特色功能,节约成本促消费透明
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业可以放心采购。“合力省”激励全员主动节约,降低企业的采购成本。员工在商城中消费时,可以清楚地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的商品和服务。同时,商城的自动化采集和智能匹配功能,让消费数据自动同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。

  • 合思档案强大性能,海量数据轻松管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供多种解决方案,满足企业不同需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自己的实际情况选择合适的解决方案。在面对海量的会计档案时,合思档案可以快速准确地进行匹配和关联,让企业可以轻松管理和利用这些数据。

合思产品价值体现:为企业各层级赋能

  • 为老板降本增效,辅助经营决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时掌握企业的收支情况和细分业务 ROI,老板可以做出更加科学的经营决策。在事前,企业可以通过合思费控进行预算规划,确保费用支出在合理范围内;在事中,系统可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过财务收支经营分析,老板可以了解企业的经营状况,为未来的发展提供参考。

  • 为财务释放压力,实现高效管理
    合思产品为财务极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,只需在系统中进行简单的设置和审核,就可以完成各项财务工作。这不仅提高了工作效率,还减少了错误率,让财务工作更加规范、高效。

  • 为员工省事省心,提升工作体验
    合思产品为员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在进行因公消费时,只需使用企业提供的消费方式,系统自动完成报销流程,无需再进行繁琐的报销操作。这大大节省了员工的时间和精力,让员工可以更加专注于工作。

  • 整体提升企业效益,保障数据安全合规
    合思产品整体上可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过数字化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品典型使用场景:覆盖全消费与业务生态

  • 全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行各类因公消费时,都可以通过合思商城或其他相关产品进行便捷操作。无论是出差旅行、日常办公采购,还是员工福利发放,合思都能提供一站式解决方案,让企业的消费管理更加高效、便捷。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以与企业的各类业务系统进行对接,实现业财融合。在签订销售合同或采购合同时,系统可以自动关联相关的财务信息,进行预算审核和资金规划。在全域营销活动中,系统可以实时监控费用支出情况,确保营销活动的效益最大化。

合思产品成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。通过合思的费控和报销解决方案,动力源实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案的电子化管理和智能功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效,同时节约了大量的成本。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

总结与展望

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过全方位的财务数智化服务,合思解决了企业在财务数字化管理中的各种难题,助力企业实现业财融合,提升管理效率和效益。其产品和服务释放了员工和财务人员的双手,挖掘了企业净利润,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,优化产品和服务。持续拓展连接生态,丰富解决方案,以更好地满足企业在不同阶段和不同场景下的财务数字化管理需求。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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