合思财务数智化产品:助力企业费用统计分析与转型

合思财务数智化产品:助力企业费用统计分析与转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

像动力源,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致多系统操作体验差,数据分散,流程繁复。汉威科技集团则有成本增效的需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材因业务高速发展,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面面临着巨大挑战。疫情等因素也给企业带来了新的压力,可孚医疗在疫情期间需要提升采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程线上透明;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它如同黑暗中的明灯,为企业解决行业痛点带来了希望,尤其是在费用统计分析方面,具有重要的意义。

合思风采:科技领航财务数智

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:赋能企业卓越前行

合思的产品有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。特别是在费用统计分析方面,能够精准地为企业提供数据支持,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

功能探秘:模块开启智慧财务

  1. 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的费用统计分析提供了准确的原始数据。
  2. 合思商城:差旅消费无忧
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销。它可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的费用统计分析提供了清晰的消费数据。
  3. 合思BI:数据决策助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。它通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,为管理者提供及时的数据决策依据。在费用统计分析方面,它能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
  4. 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业费用统计分析的准确性。

创新之光:独特功能引领变革

  1. 无需报销:员工幸福升级
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能简化了报销流程,也为费用统计分析提供了便捷的操作方式。
  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用统计分析提供了全面的数据支持。
  3. 多维管控:自动执行精准
    在日常的费用统计分析中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见的问题。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让费用统计分析更加精准。
  4. 定制开发:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也能更好地满足企业在费用统计分析方面的特殊需求。

优势凸显:超越同行铸就卓越

  1. 广泛连接:数据互通无阻
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛。例如与汉威科技集团的多系统对接,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为费用统计分析提供了全面、准确的数据来源。
  2. 敏捷高效:快速响应需求
    合思产品的部署和实施速度快,能够快速响应企业的需求。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,也让企业能够更快地开展费用统计分析工作。
  3. 合规安全:数据真实可靠
    合思严格遵守财务法规和企业内部制度,保障企业财务数据的安全和合规。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为费用统计分析提供了可靠的数据保障。
  4. 服务优质:全程贴心陪伴
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,让企业在使用产品进行费用统计分析时无后顾之忧。

目标场景:多元适用广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中,合思产品都能为企业的费用统计分析提供有力支持。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用统计分析方面,动力源也能够更加高效、准确地完成。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品也为汉威科技的费用统计分析提供了强大的支持。
  3. 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在费用统计分析上,派克新材也取得了显著的效果。
  4. 泽璟制药:审批人力成本优化
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思产品同样为泽璟制药的费用统计分析带来了良好的效果。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、独特的创新点、显著的优势以及众多的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,在费用统计分析方面更是表现卓越。它能够提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的卓越价值。

如果您的企业也想开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,感受它在费用统计分析等方面为您带来的改变,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐