合思财务数智化服务：助力企业费用监督与转型发展

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为顺应时代需求的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为众多企业挖掘更多净利润，带来显著价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场风云：企业财务数字化转型的紧迫性

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场形势，财务数字化转型的紧迫性和重要性愈发凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新挑战。企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化管理，才能确保合规经营。

同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信 OA 等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。企业急需打破数据壁垒，实现信息的高效流通和利用。

再者，业务的高速发展使得企业对财务数字化管理的需求与日俱增。例如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面提出了更高要求。医药企业在医药带量采购和疫情等多因素冲击下，也在寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这离不开财务数字化管理系统的加持。在这样的市场形势下，企业费用监督显得尤为重要，只有实现有效的费用监督，才能更好地控制成本，提升企业的竞争力。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

尽管企业意识到了财务数字化转型的重要性，但在转型过程中却面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业费用监督的效率和准确性。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。部分企业存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题导致企业费用监督难以有效实施，成本控制目标难以实现。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这使得企业费用监督的及时性受到影响，无法及时发现和纠正费用支出中的问题。

费用类型复杂、管控难也是常见的痛点。部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这给企业费用监督带来了很大的挑战，容易导致费用失控，影响企业的经济效益。

策略引领：合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为企业费用监督提供了全面、准确的数据支持。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和精细化管理。以某企业为例，通过合思实现预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，自动生成财务凭证，有效提升了企业费用监督的效果和效率。

此外，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业费用监督的可靠性。

功能揭秘：合思解决方案的核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业费用监督提供了有力支持。

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用标准控制、预算校验、实时预警等功能。在某企业的应用中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用超支，加强了企业费用监督。

合思商城模块提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业通过合思商城实现了颠覆性重塑商旅出行流程，简化了费用报销流程，提高了企业费用监督的效率。

合思 BI 模块提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。某企业通过合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于及时调整费用策略，加强企业费用监督。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业费用监督的全面性和准确性。

优势突显：合思与竞品的差异

相较于其他同类产品，合思具有显著的竞争优势。

SaaS 软件相对传统 OA 而言，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的需求，为企业费用监督提供及时、有效的支持。

合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。而其他竞品可能难以做到如此全面的系统集成，合思的这一优势使得企业能够更全面地掌握费用信息，加强企业费用监督。

合思提供无需报销的解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务处理高效便捷，减少了员工和财务的工作量，提升了使用体验。而其他竞品可能仍然停留在传统的报销模式，合思的这一创新模式有助于提高企业费用监督的效率和准确性。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，从项目实施到后期运维，都能及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题。而其他竞品可能在服务质量和响应速度上存在不足，合思的优质服务为企业费用监督提供了可靠的保障。

案例见证：合思解决方案的应用成效

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的工作效率，也加强了企业费用监督，有效控制了成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步加强了企业费用监督。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业费用监督更加有效。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业费用监督提供了有力支持。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思不仅提供优质的产品解决方案，还拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在与各企业合作前，合思会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等情况，为企业提供个性化的服务，确保企业能够实现有效的企业费用监督。

售中服务阶段，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的实施和上线，确保项目按时、高质量完成。在项目实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题。例如，合思项目经理周晓培在某企业财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障了项目的顺利推进，为企业费用监督提供了坚实的基础。

售后服务上，合思提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供及时的培训和指导。各企业在使用合思系统过程中遇到问题，合思的服务团队会及时响应并解决，确保企业能够持续有效地进行企业费用监督。

结语：携手合思，开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业加强了企业费用监督，提升了财务管理水平。

合思拥有专业的团队、先进的技术和完善的服务体系，能够为企业提供个性化、定制化的解决方案，满足企业不同的需求和业务场景，为企业的发展提供有力支持。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化服务，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化服务带来的高效企业费用监督和管理提升，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。