合思：引领企业差旅预算智能控制新变革

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，势不可挡。财务数智化作为这股浪潮中的关键力量，正成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场变革中崭露头角，扮演着举足轻重的角色。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，就像一套精密的组合拳，深受众多企业的青睐。作为专精特新企业，合思实力强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品创新照亮方向；全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出其广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数字化转型势在必行

• 税收监管升级倒逼转型
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业就像在规则日益严格的赛道上奔跑，只有实现财务数字化，才能更好地适应新的监管环境。

• 远程办公加速转型进程
  疫情的影响让远程办公成为企业的常态。传统的手工报销和财务管理模式效率低下，如同老旧的马车，难以跟上企业运营的步伐。这一变化加速了企业财务数字化转型的进程，企业急需一套高效的数字化财务管理系统，以应对新的工作模式。

• 市场竞争催生精细化管理
  在激烈的市场竞争中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效率，提升自身的竞争力。财务数字化成为企业实现这一目标的重要途径，能够帮助企业在市场的风浪中稳操胜券。

• 数据激增呼唤数字化工具
  企业业务的快速发展和扩张，使得财务数据量大幅增加。传统的财务管理方式就像一位年迈的工匠，难以对海量数据进行有效处理和分析。企业迫切需要数字化工具来提升财务管理的效能，让数据成为企业发展的有力支撑。

痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让企业的财务管理效率大打折扣。

• 数据分散滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 业务报销复杂
  业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了很大难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织流程繁复
  公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一。总部和分公司的出差申请提交方式不同，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

策略应对：合思打造全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。

以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台等产品，构建一体化的财务管理平台，实现从费用申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理。

注重流程优化和规则前置，在费用发生前进行预算管控和标准控制，确保费用支出的合规性和合理性，提高财务管理的效率和精准度。

提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务管理方案，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为企业的差旅预算智能控制提供了有力保障。

• 合思商城：便捷商旅新体验
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较，节省费用。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅预算的智能控制和高效管理。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。此外，还能提供多维度的报表数据，为企业管理者提供及时的数据决策依据，助力差旅预算智能控制。

• 开放平台：数据连接桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，为企业的差旅预算智能控制提供了更加全面的数据支持。

优势凸显：合思领先市场的秘诀

• 广泛连接生态
  合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。而市场上部分同类方案可能只能实现部分系统的对接，无法提供如此全面的服务。

• 无需报销模式
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，避免了传统报销模式的繁琐流程，提高了员工的满意度和工作效率。相比之下，其他一些方案可能仍然采用传统的报销模式，效率较低。

• 敏捷模式创新
  合思不断进行模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更灵活、更高效的财务管理方案。而一些同类方案可能创新能力不足，无法及时满足企业不断变化的需求。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。部分同类方案可能缺乏行业针对性，无法为企业提供精准的服务。

成功典范：合思方案的卓越成效

• 动力源：效率提升新标杆
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅预算的智能控制和高效管理。

• 汉威科技：管控提升新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅预算得到了精准控制。

• 派克新材：报销效率大飞跃
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅预算智能控制效果显著。

• 亿嘉和：管理精细新境界
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅预算得到了精细管理。

服务保障：合思让客户安心之选

• 专业研发团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个产品细节，确保为企业提供最先进的差旅预算智能控制解决方案。

• 广泛服务网络
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务，让差旅预算智能控制更加顺畅。

• 优质客户服务
  秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的客户服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验。合思的服务团队就像企业的贴心伙伴，随时为企业解决问题，助力企业实现差旅预算智能控制。

• 持续产品迭代
  根据客户的反馈和市场的需求，不断对产品进行迭代和优化，确保产品的功能和性能始终处于领先水平，为客户提供更具竞争力的解决方案。合思就像一位不断进化的勇士，始终走在行业的前沿，为企业的差旅预算智能控制提供最强大的支持。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它凭借专业的产品和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在企业数字化转型的道路上，合思将始终陪伴在企业身边，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在点击免费试用，亲身感受合思在差旅预算智能控制方面的卓越能力！