在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,传统财务报销模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘。众多企业面临着系统集成难、费用管控难、财务效率低下以及员工报销体验不佳等问题。
动力源自研系统众多,整合困难,操作体验差,数据分散且信息滞后;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术会议众多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真和凭证录入依赖人工,财务高阶价值难以发挥;斯利安原有报销模式信息断层,财务计提频繁且资金去向不易管控。江西中机采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,报销极为不便。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,能够有效实现费用明细追踪,帮助企业突破财务数字化管理的困境。
合思解决方案:破解企业财务难题密码
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面,合思能够将企业多个系统进行连接和数据同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业可以更好地进行费用明细追踪,打破数据壁垒,实现数据的高效流通。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;派克新材实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这样可以确保费用在预算范围内合理支出,精准进行费用明细追踪。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订,全部实现企业支付。这一方案让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工报销体验,同时也方便了企业进行费用明细追踪。
发票智能处理方面,赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率;派克新材解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力。通过发票智能处理,企业可以更准确地进行费用明细追踪,避免发票相关的财务风险。
合思产品功能概览:全方位的财务管理利器
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。长亭科技通过合思费控进行费用管理,实现报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升;中亦科技合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。合思费控能够让企业对费用明细进行全程追踪,确保每一笔费用都清晰可查。
合思商城提供丰富的消费场景和便捷的预订服务。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事;李群自动化借助合思商城实现差旅订购。在合思商城的消费过程中,企业可以轻松实现费用明细追踪,了解每一笔消费的具体情况。
合思BI可进行多维度的报表数据分析,为企业决策提供支持。江西中机合思BI数据分析报表能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然;泽璟制药合思BI可实时监测市场活动成本支出情况。通过合思BI,企业可以从多个角度对费用明细进行追踪和分析,为企业决策提供有力的数据支持。
银企直联功能实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免错付、重付、漏付等问题;噢易云合思付款支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。银企直联功能让企业在付款环节也能精准进行费用明细追踪,确保资金安全和准确。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大特色。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化;百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。通过广泛连接能力,合思可以与企业现有多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛,让企业在不同系统之间都能实现费用明细追踪。
高度的灵活性和定制化是合思的另一大优势。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度;斯利安通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,还可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。合思能够根据不同企业的多样化需求进行定制,确保企业在费用明细追踪方面更加精准和高效。
先进的技术应用是合思的核心竞争力之一。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;帆书员工在手机上填报单据时,发票OCR识别验真,打破空间限制。先进的技术应用让合思在费用明细追踪方面更加智能和高效,提高了工作效率和准确性。
强大的费用管控能力是合思的重要优势。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技合思费控实现费控管理由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。合思能够实现费用的事前、事中、事后全流程控制,确保企业对费用明细进行全面追踪和管控。
合思产品价值体现:为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了实际价值和效益提升。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;猫人员工报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合思产品,企业可以更快速地完成报销流程,同时也能更高效地进行费用明细追踪。
在降低成本方面,节约了人力成本和办公成本。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思产品帮助企业降低了运营成本,同时在费用明细追踪方面也更加便捷和高效。
在加强管控方面,实现费用的精细化管理和合规性控制。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准。合思产品让企业能够对费用进行更精细的管理和控制,确保费用明细追踪的准确性和合规性。
在提供决策支持方面,实时准确的数据分析为企业管理层提供决策依据。亿嘉和管理者通过整合多维度数据,实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询费用情况,为业务开展决策提供数据支撑。合思产品通过准确的费用明细追踪和分析,为企业决策提供了有力的支持。
合思典型使用场景:多场景展现强大实力
合思产品在不同场景下都有具体的应用。
在差旅场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现无需报销。动力源业务人员因公出差,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算;尚品食品员工在合思商城预定差旅条目,无需垫资,且预订即合规。在差旅场景中,企业可以清晰地对费用明细进行追踪,确保差旅费用的合理支出。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范对公付款流程,实时监控合同付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”等功能;中亦科技合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。对公付款场景中,合思产品让企业能够精准地进行费用明细追踪,确保合同付款的安全和准确。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,生成凭证。派克新材发票自动验真、查重,内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证;帆书员工借款后可在线上报销时核销借款,个人借款单及预付款自动生成凭证。费用报销场景中,合思产品让费用明细追踪更加准确和高效,减少了人工操作的误差。
在预算管控场景中,实现预算的实时监控和预警,确保费用不超预算。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警;斯利安通过标准预算配置和预算报表,及时查询预算使用情况。预算管控场景中,合思产品可以让企业对费用明细进行实时追踪和监控,确保预算的合理执行。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思产品帮助制造业企业提高了财务效率,精准进行费用明细追踪。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业企业提供了高效的财务解决方案,实现了费用明细的有效追踪。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品助力软件互联网行业企业实现了财务数字化转型,精准追踪费用明细。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思产品为零售行业企业带来了显著的效益提升,实现了费用明细的清晰追踪。
合思市场定位与差异化优势:明确方向脱颖而出
合思产品在市场中的定位明确,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛的连接能力,能与企业现有多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛;提供高度灵活和定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求;采用先进的技术应用,如OCR自动识别、智能发票处理等,提升效率和准确性;拥有强大的费用管控能力,实现费用的全流程控制和精细化管理。这些优势使得合思在费用明细追踪方面更加精准和高效,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,如系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,提升企业的财务管理效率和水平。通过提高报销效率、降低成本、加强管控、提供决策支持等方面,为企业创造显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,提供更先进、更全面的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业业务和管理需求,为企业提供更个性化、定制化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思产品。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现快速发展和成功转型。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅!
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