合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,同时面临着日益严格的监管要求。传统的财务管理模式在流程效率、数据准确性和成本控制等方面,逐渐暴露出诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的持续发展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也多种多样。传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求。例如动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。再如汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。还有派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面承受着巨大压力。

在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。而合思,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业带来了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案,为企业解决跨部门费用审批等财务管理难题提供了有力支持。

综合方案:精准破局财务管理痛点

合思推出的综合解决方案,是为解决企业财务管理痛点量身打造的。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有全面性和针对性。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题,助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体需求,合思提供个性化的解决方案。以动力源为例,合思为其实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,解决了其在成本增效、预算管控等方面的难题。

功能大观:多模块助力财务管理升级

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是核心功能模块之一。它支持多系统集成,实现数据互通,可对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。动力源应用合思费控后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思费控在提升跨部门费用审批效率方面的显著效果。
合思商城提供丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,使得跨部门费用审批更加便捷高效。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策支持。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为跨部门费用审批提供了准确的数据依据。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直接连接,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,使得跨部门费用审批后的付款环节更加顺畅。

核心亮点:独特优势铸就卓越体验

合思产品具有多个独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提升了员工体验。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让跨部门费用审批更加轻松。
合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各部门之间的数据流通更加顺畅,为跨部门费用审批提供了坚实的数据基础。
多维度管控是合思产品的另一大亮点。它能够对费用进行事前、事中、事后的全程管控,包括预算管控、差标控制、发票校验等,确保费用合规。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为跨部门费用审批提供了严格的管控机制。
合思产品支持个性化定制,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在特定业务场景下的跨部门费用审批需求。

价值凸显:为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。
在提升效率方面,合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使得跨部门费用审批的整个流程更加高效。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控,减少不必要的费用支出,节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本,也让跨部门费用审批更加合理。
在加强管控方面,实现对费用的全程管控和实时监控,确保预算严格执行,防止费用超标。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,为跨部门费用审批提供了有力的管控保障。
在合规经营方面,合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统规范了报销流程,加强了费用管控,实现了业财口径统一,保证了跨部门费用审批的合规性。

多元场景:多行业应用彰显实力

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率和财务管理水平,优化了跨部门费用审批流程。
在医药业中,泽璟制药作为创新型生物制药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,使得跨部门费用审批更加精准。
在互联网行业中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活流程。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,改善了跨部门费用审批的灵活性。
在连锁经营行业中,猫人作为时尚服饰的集团企业,门店管理缺数据,合同费控难关联。合思为其提供了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元的解决方案,缩短了报销周期,提升了财务核算效率,优化了跨部门费用审批的整体流程。

成功典范:多企业见证卓越成效

多个不同企业使用合思产品都取得了显著的成功。
动力源在使用合思产品前,面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了多系统集成的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门费用审批效率得到了极大提升。
汉威科技集团在使用合思产品前,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,跨部门费用审批更加规范。
派克新材在使用合思产品前,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,跨部门费用审批更加高效。
亿嘉和科技在使用合思产品前,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了化繁为简,一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案。应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,跨部门费用审批更加顺畅。

市场定位:差异化优势引领前行

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统的财务管理软件相比,合思具有更强大的系统集成能力和更丰富的应用场景,能够实现与企业现有系统的无缝对接,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势之一,能够从根本上改变企业的报销模式,提升员工体验,降低财务成本,提高财务管理效率,让跨部门费用审批更加轻松。
合思注重客户需求,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,实现定制化服务。相比之下,一些竞争对手可能提供的是标准化的产品,无法满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛的合作伙伴网络和良好的市场口碑,已经服务了众多知名企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,积累了丰富的行业经验和成功案例。这使得合思在市场中具有更强的竞争力和品牌影响力,在跨部门费用审批等财务管理领域占据领先地位。

价值重审:巩固核心价值印象

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是在提高报销效率、优化费用管控,还是在实现业财融合、提供决策支持等方面,合思产品都具有显著的优势和价值,尤其是在跨部门费用审批方面,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展,为跨部门费用审批提供了全方位的支持。
合思产品的多维度管控和个性化定制能力,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供精准的解决方案,帮助企业提升竞争力,在市场中脱颖而出,让跨部门费用审批更加符合企业的实际需求。
合思在多个行业和企业的成功应用案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的效益和价值,也为跨部门费用审批的优化提供了有力的实践证明。

未来可期:携手共赴数字化征程

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案,以满足企业日益增长的需求,进一步提升跨部门费用审批的效率和质量。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让更多企业享受到高效的跨部门费用审批体验。
合思将积极响应国家政策,推动电子会计档案等领域的发展,为企业提供更加合规、高效的财务管理解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展要求,使跨部门费用审批更加合规、便捷。
合思将与企业客户保持密切合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断优化产品和服务,为企业客户创造更大的价值,共同推动企业的发展和进步,携手打造更加高效的跨部门费用审批体系。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就联系合思,免费试用我们的产品,让合思为您的企业量身定制最适合的方案,助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,开启跨部门费用审批的新时代。

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captaincaptain
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