预算制定与控制：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正经历着深刻变革。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面难题重重，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些都大大降低了工作效率。在预算制定与控制方面，由于这些繁琐的流程和数据处理难题，企业很难准确地制定和控制预算，导致成本难以有效把控。

破局之钥：合思解决方案

面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算制定与控制上，通过对消费环节的全面管控和数据分析，企业能够更精准地制定预算，并实时监控预算执行情况，避免超支。

合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为预算制定与控制提供了准确的数据支持。

功能魔方：合思产品概览

合思产品功能丰富多样，如同一个功能魔方，为企业的财务管理带来诸多便利。
差旅无忧功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了差旅效率，还能在预算制定与控制方面，让企业清晰掌握差旅费用的支出情况，合理安排差旅预算。
发票智控功能：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能有助于企业准确核算成本，为预算制定与控制提供精准的数据基础。
报销速达功能：自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过高效的报销流程，企业能够更好地控制费用支出，符合预算制定的要求。
分析洞察功能：商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能为企业的预算制定与控制提供了有力的分析和决策支持。

核心光芒：合思产品亮点

合思产品具有众多核心亮点，犹如夜空中闪耀的光芒，吸引着企业的目光。
便捷随心亮点：支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业在预算制定与控制过程中，能够随时随地获取数据，保障数据安全。
个性定制亮点：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在预算制定与控制方面，定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高预算的准确性和可控性。
服务保障亮点：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业在预算制定与控制方面提供了更多的灵活性和保障。
集成协同亮点：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。集成协同的能力有助于企业在预算制定与控制过程中整合各方数据，提高工作效率。

价值之花：合思产品体现

合思产品为企业带来了显著的价值，如同盛开的花朵，绽放着绚丽的光彩。
财务转型价值：助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持。例如帮助某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在预算制定与控制方面，通过数字化转型，企业能够更精准地制定预算，控制成本支出。
业财融合价值：推动企业实现业财融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某知名头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。业财融合有助于企业在预算制定与控制过程中，将业务数据与财务数据相结合，做出更合理的决策。
绿色转型价值：帮助企业实现绿色化转型，减少纸张消耗和耗材成本，践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。绿色转型不仅符合环保要求，还能降低企业成本，对预算制定与控制有积极影响。
管理提升价值：提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在预算制定与控制方面，准确的财务数据和高效的管理能力是关键。

场景画卷：合思典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，犹如一幅绚丽的画卷，展现出其强大的功能和价值。
差旅管理场景：在企业的差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某国民经典零食品牌员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这一场景有助于企业在预算制定与控制方面，精确控制差旅费用，避免不必要的支出。
费用报销场景：在企业的费用报销场景中，合思系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等，简化报销流程，提高报销效率。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。高效的报销流程能够让企业更好地控制费用支出，符合预算制定的要求。
会计档案管理场景：在企业的会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、存储、归档、借阅等，提高档案管理效率，降低成本。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。准确的会计档案管理为预算制定与控制提供了可靠的数据依据。
业财协同场景：在企业的业财协同场景中，合思打通企业业务系统和财务系统，实现数据共享和协同工作，为管理层提供决策支持。如某企业管理者可通过合思更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。业财协同有助于企业在预算制定与控制过程中，实现业务与财务的紧密结合，做出更科学的决策。

成功乐章：合思经典案例

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成功，奏响了一曲曲成功的乐章。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在预算制定与控制方面，该品牌能够更精准地控制差旅成本，合理安排预算。
某企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程复杂且存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这使得企业在预算制定与控制方面更加轻松自如。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。在预算制定与控制方面，该品牌能够更好地掌握资金流向，合理调整预算。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这为企业在预算制定与控制方面提供了准确的数据和高效的管理手段。

市场坐标：合思定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，与其他同类产品相比，具有更广泛的业务覆盖范围。在预算制定与控制方面，广泛的业务覆盖能够让企业全面掌握各项费用支出情况，制定更合理的预算。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化；另一方面通过无需报销的解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，具有独特的创新模式。这种创新模式有助于企业在预算制定与控制过程中，提高工作效率，降低成本。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更全面、更及时的服务，这是其在市场竞争中的重要差异化优势。全面及时的服务能够保障企业在预算制定与控制过程中遇到问题时得到及时解决。

合思凭借其完善的解决方案、丰富的功能、独特的核心亮点和显著的价值体现，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平。在预算制定与控制方面，合思产品更是发挥着至关重要的作用，帮助企业精准制定预算，有效控制成本。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品能够获得专业的服务和可靠的保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话联系我们，访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，关注微信公众号或添加小助手二维码，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让预算制定与控制更加精准高效。