在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在2004年于上海主板A股成功上市。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,而财务数字化转型,尤其是规范化报销流程,成为了企业提升管理效率、降低成本的重要课题。合思,作为一家专注于为企业提供财务数字化转型解决方案的公司,凭借其专业的服务和创新的技术,成功助力动力源实现了规范化报销流程,为企业带来了显著的效益。
动力源:业务现状催生转型需求
随着动力源业务的不断拓展,企业面临着越来越复杂的管理需求。在财务报销方面,传统的报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。在当前经济环境下,企业需要通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而规范化报销流程则是实现这一目标的重要环节。动力源迫切需要一个能有效解决问题的方案,以应对日益复杂的业务需求。
合思方案:精准解决报销难题
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后,为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,为动力源打造了规范化报销流程。
专业实施:保障方案顺利落地
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够确保为动力源提供及时、专业的服务,保障解决方案的顺利实施。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,从系统部署、数据迁移到人员培训,每一个环节都严谨细致,确保了规范化报销流程的顺利推行。
显著成果:数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面能够更加高效地处理各项事务。同时,企业节约了50%的人员成本,减轻了企业的运营负担。员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案在打造规范化报销流程方面的有效性,为动力源的发展注入了强大的动力。
客户评价:认可合思专业服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业在报销流程方面的难题,更提升了企业的整体管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当今数字化浪潮下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为行业的领先者,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在规范化报销流程方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值与优势,让有限的资源发挥更有效的作用。
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