在商业的广阔天地中，有一家国民经典零食品牌犹如一颗璀璨的明星，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业的运营管理中，它也曾面临诸多挑战。直到与合思携手，应用了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也为报销数据安全保障提供了有力支持。
客户背景与挑战：管理迷雾待拨开
这家零食品牌有着庞大的销售网络，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，报销数据安全保障也面临着巨大挑战。
合思解决方案：精准把脉开良方
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，可通过差旅申请、业务审批，之后便可以在合思商城订购或通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这样的设计既满足了不同开票方式的需求，又提高了财务工作的效率，同时也保障了报销数据安全。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了报销数据安全。
实施成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了成本的降低。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为报销数据安全保障提供了坚实的技术支撑。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，让企业的财务管理更加高效、安全。
客户反馈：期待后续补充
目前，虽然尚未获取到该客户对合思解决方案的明确反馈内容，但从显著的成效来看，客户的满意度应该是值得期待的。在后续与客户的沟通中，我们将积极收集相关信息，进一步完善对客户反馈的呈现，也能更好地展示合思在报销数据安全保障方面的能力。
未来合作展望：携手共赴新征程
尽管目前尚未有关于未来合作与展望的具体内容，但结合合思的发展战略以及该客户的潜在需求，我们可以预见双方有着广阔的合作空间。合思将不断创新和优化解决方案，为客户提供更优质、更高效的服务，进一步加强报销数据安全保障。同时，我们也期待与客户深入沟通，挖掘更多合作机会，共同应对未来的挑战，实现互利共赢。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为报销数据安全保障提供全方位支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升报销数据安全保障水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，与合思携手共创美好未来。
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