在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。该公司实现了员工差旅报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精细化管理的新篇章。接下来，让我们深入了解这家公司的故事。
高端制造企业的管理困境
这家企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务广泛，差旅需求十分庞大。然而，传统的费控及差旅管理模式却给公司带来了诸多挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成繁琐的操作。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。更糟糕的是，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支持。
合思定制化解决方案登场
面对这些问题，合思为该上市公司量身定制了一套解决方案，全面提升了企业的费控及差旅管理水平。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再为多系统操作而烦恼。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。
财务部门则享受到了自动化操作带来的便利。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排预算，从而节省成本。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工差旅报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁重的工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
在费控管理方面，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了企业对费用的管控。企业可以实时掌握费用支出情况，及时发现并解决问题，避免了费用的浪费和滥用。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。根据分析结果，企业可以调整出差政策，选择更合适的交通工具和酒店，从而节省大量的差旅成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思深入了解企业的业务需求，为企业提供了贴合实际的解决方案，帮助企业提升了管理效率和效益。
展望未来深化合作
随着企业的发展和业务的变化，费控及差旅管理的需求也在不断变化。合思将持续为该上市公司提供更贴合需求的解决方案，进一步提升企业的管理效率和效益。
双方可以在数字化转型的道路上继续携手，探索更多的合作机会。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的技术支持和数据保障，共同应对市场的挑战。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。现在就联系合思，免费试用其优质服务，让您的企业差旅报销效率提升，迈向精细化管理的新时代。
