在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其提供的数字化报销方案，正引领着企业财务领域的深刻变革。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的数字化报销方案，为好想你这样的企业带来了全新的财务管理体验。
业务困局：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你作为行业内的知名企业，拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多难题。
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归档之难
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找之慢
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在急需档案信息时，这种低效的查找方式可能会导致决策的延误。 -
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。
破局之策：合思数字化报销方案闪亮登场
面对好想你财务档案管理的重重难题，合思的数字化报销方案为其带来了曙光。
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打破壁垒数据同源
合思的数字化报销方案为财务人员提供了便捷的操作体验。通过该方案，实现了数据的同源，财务人员可以一键联查相关信息。以往需要在多个系统中查找的数据，现在只需在一个平台上轻松操作即可获取。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找工作中解脱出来。 -
自动组装审计便捷
在审计工作中，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，为审计工作提供了便利。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率，降低了审计风险。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的准确性，还节省了大量的时间和精力。
方案落地：数字化报销方案实施步骤揭秘
合思通过搭建电子会计档案管理平台，将好想你分散在各系统的档案数据进行整合。在实施过程中，首先对好想你现有的数据进行全面梳理，明确数据的来源和类型。然后按照预设规则对数据进行分类和处理，确保数据的准确性和规范性。
在数据整合完成后，合思对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为好想你财务人员提供了专业的培训，使其能够熟练掌握系统的操作方法。通过一系列的努力，合思的数字化报销方案在好想你顺利落地。
成效显著：数字化报销方案带来的巨大变革
合思的数字化报销方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
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时间成本大幅降低
通过使用该方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的运营更加高效，能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。 -
综合成本有效控制
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要体现在减少了纸质档案的管理成本，包括档案室的租赁费用、档案管理人员的工资等。同时，提高了工作效率，间接为企业创造了更多的价值。
客户心声：好想你对合思方案高度认可
好想你借助合思的数字化报销方案，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，提升了财务管理水平。公司相关负责人对合思的服务和产品表示高度认可。他们认为，合思的方案不仅解决了企业当前面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在使用过程中，合思的专业团队提供了及时、高效的服务，确保了方案的顺利实施和稳定运行。
行动号召：更多企业选择合思开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字化报销方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化报销方案带来的便捷与高效。快来加入我们，一起开启财务数智化的新篇章！
