在数字浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，其在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。为了更好地顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的数字化报销方案。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将其打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交给综合档案管理部门。而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和数字化转型进程，也凸显了其对先进电子会计档案管理的迫切需求。而合思的数字化报销方案，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：量身定制的精准破局之策
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化报销方案。
统一存储打破壁垒。合思帮助金牌橱柜打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
搭建关系实现业财一体。合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，快速追溯到相关的财务数据，反之亦然。这种深度的融合让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
数据呈现便捷查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
自动采集降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。通过数字化报销方案，企业可以更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效的目标。
应用成果：显著成效彰显平台价值
金牌橱柜应用合思的数字化报销方案后，取得了显著的成效。
时间成本大幅降低。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。企业可以更快地获取所需的档案信息，为决策提供及时、准确的支持。
经济成本有效节约。预估节省总体成本30万 + /年。这主要得益于无纸化管理的实施，减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本。同时，自动化的流程也减少了人工操作的失误，降低了潜在的风险成本。这些节约下来的成本可以为企业的发展提供更多的资金支持。
合规性全面提升。档案合规性达到了100%。合思的电子会计档案管理平台严格遵循相关法律法规和标准，确保了档案的真实性、完整性和安全性。这让企业在面对监管检查时更加从容自信，避免了因档案合规问题而带来的潜在风险。
智能化管理实现飞跃。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统可以自动对档案数据进行分析和处理，为企业提供有价值的决策建议。这种智能化的管理方式不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案：优势凸显展望美好未来
合思档案作为合思推出的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕电子会计档案领域，不断创新和完善其数字化报销方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的数字化报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。
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