在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正深刻地改变着企业的财务管理模式。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在电子凭证数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒，为企业提供了强大的支持和保障。下面，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借其卓越的设计和精湛的工艺，公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球，有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，业务规模十分庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，在档案管理方面却面临着诸多困境。在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证、手工进行匹配、精心组装、仔细装订，最后再上架存储，整个过程繁琐且效率低下，差旅报销效率提升更是难上加难。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了人力成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，而且查找和使用时也极为不便，严重影响了工作效率，差旅报销效率提升成为了公司亟待解决的问题。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，不仅提高了档案管理的效率，还为差旅报销效率提升提供了有力支持。 -
搭建业务证据链条 实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务详情，让财务管理更加透明和高效。在差旅报销过程中，能够更准确地审核费用，有效提升了差旅报销效率提升。 -
聚合结构化数据 实现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，为差旅报销效率提升创造了有利条件。 -
自动采集回单 实现无纸化管理
合思档案能够对海量银行回单进行自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。在差旅报销中，电子回单的自动处理使得报销流程更加顺畅，进一步促进了差旅报销效率提升。
金牌橱柜：使用成果显著
在采用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找上，工作效率得到了极大的提升。这使得差旅报销流程更加快捷，差旅报销效率提升效果明显。 -
成本节约成效显著
通过实现全面无纸化管理和提高工作效率，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这为企业的发展提供了更多的资金支持，也让企业在市场竞争中更具优势，同时也为差旅报销效率提升提供了坚实的经济基础。 -
档案合规性达100%
合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，避免了因档案管理不规范而带来的风险，为企业的稳健发展保驾护航，也为差旅报销的合规性提供了保障，促进了差旅报销效率提升。 -
业务发展更上一层楼
随着档案管理的优化，金牌橱柜的业务规模能够更好地发展。全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地的运营更加顺畅，企业的市场竞争力得到了进一步提升。在良好的管理基础上，差旅报销效率提升也为企业的业务拓展提供了有力支持。
合思档案：为企业创造价值
合思档案的出现，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的繁琐工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将发挥更大的作用。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化时代实现可持续发展。同时，差旅报销效率提升也将成为企业提升整体运营效率的重要一环。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。未来财务用合思，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和提升，体验差旅报销效率提升的显著效果。
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