在商业的广阔天地中，连锁经营上市公司凭借其庞大的规模和广泛的布局，展现出强大的市场竞争力。有这样一家连锁经营上市公司，旗下拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展需求，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。为了管理差旅事务，企业接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。然而，在实际运营过程中，公司却遭遇了一系列差旅管理方面的困境。此时，合思带来了一套针对性的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的转机。
业务版图下的痛点迷局
连锁经营模式让这家企业在多地开设了门店，丰富多样的差旅场景也随之而来。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部则要到各地进行选址考察。而且，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原TMC在供应商对接方面存在局限性。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超出差标也是屡见不鲜。对于偏远地区，原TMC的服务酒店覆盖不足，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目。每月，财务至少要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳，内部投诉不断增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。预算监控与分析在这样的情况下变得异常困难，企业难以对差旅成本进行有效的把控。
合思妙手的解决方案
合思为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在进行酒店预订时，能够有更多的选择，满足不同的需求。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。这不仅让员工能够享受到更实惠的机票价格，也为企业的预算监控与分析提供了有力支持，使得企业能够更好地控制差旅费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工在差旅过程中更加满意。
平稳过渡的实施之道
合思商城在实施过程中充分考虑了企业的实际情况。它直接与企业现有的TMC进行对接，企业无需进行复杂的系统更换和调整，就能够实现平滑过渡。这大大降低了企业的实施成本和风险，让企业能够更加轻松地引入新的差旅管理模式。
员工在进行差旅预订时，拥有自主选择的权利。他们可以选择原TMC或合思商城，系统会根据员工的选择进行相应的流程处理。这种灵活的选择方式，既尊重了员工的意愿，又保证了差旅预订流程的顺利进行。在整个实施过程中，企业可以更好地进行预算监控与分析，及时了解差旅费用的支出情况。
显著提升的成果效益
合思方案的实施取得了显著的成果和效益。首先，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务部需要花费大量的时间来解释和处理投诉，如今这方面的工作大大减少，财务人员可以将更多的精力投入到预算监控与分析等核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提升。
在对账方面，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加快速准确地完成对账工作，为企业的预算监控与分析提供了更及时的数据支持。
客户赞誉与行动邀约
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活。在原TMC遇到问题时，合思商城能够提供有效的解决方案。机票价格的降低也让他们在出差过程中感受到了实实在在的实惠，自主性的提高让他们的工作体验更加良好。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，还省去了他们解释、处理投诉的时间。对账单的自动拆分更是提高了对账效率，让预算监控与分析工作变得更加轻松。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。合思的解决方案能够帮助企业提升差旅管理效率，提高员工满意度，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的困境，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，让预算监控与分析变得更加精准有效。
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