在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思网络报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果，不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思网络报销系统：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的网络报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思网络报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思网络报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思网络报销系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。
成效显著：转型带来的多重红利
合思网络报销系统的应用为动力源带来了显著的成效和丰富的成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思网络报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创美好未来
动力源希望未来能与合思继续紧密合作，结合企业的发展变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思网络报销系统凭借其卓越的功能和良好的应用效果，为企业提供了一个可行的解决方案。
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