在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代已然来临，企业的财务档案管理也面临着前所未有的挑战与机遇。
传统财务档案管理模式，犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。归档工作繁琐复杂，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找档案更是令人头疼，纸质档案受限于时间和空间，查找过程犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，传统管理方式成本高昂，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还涉及人力成本。此外，在合规性方面也存在诸多隐患。在这样的背景下，企业迫切需要一种数字化报销方案来解决这些问题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借卓越的技术实力和创新精神，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业实现数字化报销方案的理想选择。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和翻阅。员工无需再为查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可实现实时调阅。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序进入系统，都能自动完成归集和整理，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。智能采集环节，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案信息。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案管理的规范化和标准化。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集过程的高效、准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。这些功能优势使得合思档案成为企业实现数字化报销方案的有力支撑。
应用案例：见证实际效果
合思档案在不同行业的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务数智化转型提供了有力保障。
这些成功案例充分证明，合思档案能够为企业提供有效的数字化报销方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型已成为必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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