在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的快速报销系统为其带来了显著的效率提升和成本节约等成效。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源在应用合思的快速报销系统后，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都取得了良好的效果。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。此外，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：系统集成与产品应用协同发力
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系统集成搭建数据桥梁
合思为动力源提供的快速报销系统，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
产品应用革新报销模式
在产品应用方面，合思的快速报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思快速报销系统的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理全面提升
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效率提升立竿见影
合思快速报销系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务工作的整体效率。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，合思快速报销系统极大地提升了使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作更加合规高效
从财务角度来看，合思快速报销系统使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加科学精准
在管理方面，合思快速报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思方案获高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思快速报销系统的认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。双方的合作将不断深化，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
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