合思快速报销系统助力动力源财务数字化转型

合思快速报销系统助力动力源财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的快速报销系统为其带来了显著的效率提升和成本节约等成效。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源在应用合思的快速报销系统后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都取得了良好的效果。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,组织架构十分复杂。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了财务管理的难度。此外,复杂的组织架构使得各主体流程繁复,总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。在这样的情况下,动力源的财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案:系统集成与产品应用协同发力

  • 系统集成搭建数据桥梁
    合思为动力源提供的快速报销系统,在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

  • 产品应用革新报销模式
    在产品应用方面,合思的快速报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 强大连接能力加速业务流转
    合思快速报销系统的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

显著成效:效率、体验与管理全面提升

  • 效率提升立竿见影
    合思快速报销系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本,还提高了财务工作的整体效率。

  • 员工体验大幅改善
    对于员工而言,合思快速报销系统极大地提升了使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

  • 财务工作更加合规高效
    从财务角度来看,合思快速报销系统使得审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理决策更加科学精准
    在管理方面,合思快速报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源认可:合思方案获高度赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思快速报销系统的认可和信任。

未来展望:携手共进开启新征程

动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势,配合企业全球化业务发展。双方的合作将不断深化,为动力源的财务数字化转型注入新的动力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,希望提升效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思的快速报销系统,开启企业财务数智化的新篇章。现在点击免费试用,亲身感受合思快速报销系统的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:42 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:42 上午

相关推荐

  • 合思发票存档方案:助力企业电子凭证数字化转型

    在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为时代的必然趋势。当下企业在电子凭证处理过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等重重挑战,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。因此,企业迫切需要一套行之有效的发票存档方案来解决这些难题。

    28 6 月, 2025
  • 电子发票政策下企业电子凭证数字化转型的合思方案

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,该试点已全面覆盖全国3…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案 助力企业内部出差审核升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,成为了众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键罗盘。然而,传统财务模式恰似老旧的导航仪,存在流程繁琐、数据分散、费控困难等诸多问题,严重制约着企业这艘大船的前行速度。

    28 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着愈发复杂的挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立…

    3 6 月, 2025
  • 数据治理与管理流程:财务数字化转型的智慧引擎

    引言:数据治理与管理流程引领财务变革 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家税务总局和财政部相继推出全面数字化的电子发票(数电票)试点和电子凭证会计数据标准,企…

    11 6 月, 2025
  • 报销制度优化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一座在数字化海洋中熠熠生辉的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。

    19小时前
  • 动力源携手合思,开启企业费用控管新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用控管成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们展示了一场精彩的企业费用控管变革,实现了令人瞩目的成效。动力源与合思…

    9 4 月, 2025
  • 解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,如同陷入了一片荆棘丛生的丛林,多系统林立如同错综复杂的藤蔓,将数据紧紧缠…

    9 6 月, 2025
  • 优化发票报销流程,合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要。尤其是发票报销流程,它是企业日常运营中频繁涉及的环节,却也常常成为让企业头疼的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业解决发票报销流程中的诸多痛点带来了新的希望。

    20 6 月, 2025
  • 合思档案:开启高效档案检索新时代,引领企业财务管理新风尚

    数字化转型浪潮下的财务档案管理新篇章 在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理效率与合规性,成为了企业持续稳健发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司…

    14 6 月, 2025