在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌顺利完成业财平台建设，不仅财务准确性符合上市要求，而且及时性也大幅提升，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：传统报销的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统管理系统报销模式带来的诸多挑战，转型需求极为迫切。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不符合企业可持续发展的要求。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
破局之策：合思解决方案应运而生
为了解决该品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。
在合作前期，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的解决方案旨在驱动档案库房精简与报销流程简化，为企业带来全新的财务管理体验。
成效显著：管理系统报销焕新企业财务
- 增效：释放财务人力潜能
合思的解决方案在增效方面成效显著。通过系统实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。 - 降本：全方位节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。 - 合规：筑牢财务风险防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户反馈：财务指标大幅提升
该品牌对与合思的合作及成果给予了高度评价。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，为企业的上市之路奠定了坚实基础。财务及时性得到显著提升，结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大提高了企业的财务决策效率。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议与该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供更有力的支持，实现企业财务管理的持续优化和升级。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，还拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。合思已赢得众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望摆脱传统管理系统报销的束缚，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章！
