在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着重重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列具有创新性的解决方案。其中，费用报销方案以其独特的优势，成为众多企业在电子凭证数字化转型过程中的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润增长潜力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过一个实际案例，深入了解合思费用报销方案的魅力。
零食巨头的财务管理困境
某国民经典零食品牌，以其丰富多样的零食产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员在处理差旅费用时，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在繁琐的档案管理工作中疲于奔命，却难以保证工作的准确性和效率。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的费用报销方案，为企业提供了一套全方位的解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工在完成申请和审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城对账单和TMC对账单的存在，使得消费记录清晰可查，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下方面，在统一开票后进行线下结算和手工记账，也能保证财务数据的准确性和完整性。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思费用报销方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让报销变得轻松简单。同时，该方案实现了同屏比价，帮助企业在消费环节节省成本；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
显著成果见证方案实力
合思费用报销方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据直观地展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了企业的运营成本。这一系列的成果，让该零食品牌在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思方案优势与转型展望
合思的费用报销方案，以其强大的功能和卓越的服务，帮助客户企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。该方案通过创新的技术和理念，打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这一趋势不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思信息技术有限公司为了帮助更多企业实现数字化转型，特别推出了一款专为中小企业的智能财务收支管理系统。该系统具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还有免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打咨询电话400 – 105 – 6505 ，或访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思费用报销方案的魅力，让您的企业在数字化转型的道路上抢占先机。
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