在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化，报销数据安全保障也得到了有效提升。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致报销流程繁琐，财务制度难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对报销数据安全保障构成了挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，保障了报销数据安全保障的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了报销数据安全保障。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了报销数据安全保障。
成效显著：员工、财务、管理全面升级
在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销繁琐而烦恼，同时也保障了报销数据安全保障。
对于财务人员来说，合思方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，而这一切都离不开对报销数据安全保障的有力支撑。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一过程中，报销数据安全保障确保了管理者获取的信息真实可靠。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在保障报销数据安全保障方面的卓越能力。
未来合作：携手共进，持续优化
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断增长的需求。通过持续的合作，将更好地保障报销数据安全保障，助力动力源实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，选择合思，企业也能像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思在报销数据安全保障方面有着完善的体系和措施，能够让企业无后顾之忧。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，亲身感受报销数据安全保障带来的价值。
