在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经全面来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低运行成本的重要手段。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
为了更好地推动企业电子会计档案管理的发展，合思基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一本企业电子化报销流程管理的实用指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，18家归档主体，零售网点超过2万家，年凭证数达到3.6万份。如此庞大的业务规模和财务数据，给其财务档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的凭证数量众多，档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。在电子化报销流程日益重要的今天，好想你迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，助力好想你实现电子化报销流程的高效管理。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。在电子化报销流程中，这种便捷的数据查询方式能够让财务人员更加快速准确地处理报销业务，减少了人工核对的时间和误差。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，将相关的财务数据自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅相关的电子档案，无需再花费大量的时间去查找和整理纸质档案。这种高效的审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。即使在需要查阅纸质档案时，也能迅速找到对应的实物，避免了传统纸质档案管理中查找困难的问题。这种实物与电子档案的高效管理方式，进一步提升了企业财务档案管理的效率和质量，为电子化报销流程的顺利实施提供了有力支持。
显著成果：降本增效看得见
在使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。具体数据显示，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收环节，管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了数据的及时性和准确性。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，只需在系统中提交申请，即可快速获取所需的电子档案，无需再到档案库房查找纸质档案，提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人工成本上，还包括纸张、存储设备等方面的费用。通过电子化报销流程的实施，好想你实现了真正意义上的降本增效。
合思档案：引领电子会计档案未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的资源得到了更有效的利用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，合思档案将持续推动电子凭证数字化转型。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验高效的电子化报销流程，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思档案的魅力。
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