合思移动端报销软件助力动力源财务数智化转型

合思移动端报销软件助力动力源财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务领域深挖潜力,实现净利润的增长。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在财务数字化转型过程中面临诸多挑战,而合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,成为了众多企业的信赖之选。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事,一同探寻合思移动端报销软件的魅力。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展和业务的拓展,原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,数据难以流通,导致与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂使得数据分散,信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况,无法做出及时、准确的决策。传统的财务模式已经成为动力源进一步发展的阻碍,寻求一款高效、智能的移动端报销软件成为当务之急。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中移动端报销软件发挥了核心作用。

  • 数据同步:打破信息孤岛
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够流畅流通。员工在移动端报销软件上可以直接获取相关的基础信息,无需重复录入,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的移动端报销软件引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全新的报销流程不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。

  • 强大连接:打通系统经络
    合思移动端报销软件具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让动力源的各个业务系统和财务系统实现了无缝对接。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著:动力源的华丽转身

在应用合思移动端报销软件后,动力源取得了显著的成果,实现了财务数智化的华丽转身。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:会计工作量减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思移动端报销软件的自动化处理功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 用户体验:填报时间大幅缩短
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在移动端就可以轻松完成报销申请,操作简单便捷,提升了使用体验。

  • 决策支持:实时掌握企业信息
    管理者能够随时随地通过移动端报销软件查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

展望未来:携手共进谱新篇

合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销软件也将不断升级优化,为动力源提供更加优质、高效的服务。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数智化转型,选择合思,就是选择高效、专业的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思移动端报销软件,开启免费试用,体验财务数智化新时代的魅力!

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captaincaptain
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