在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业急需从粗放增长模式向精细化增长模式转变，数字化转型成为必然趋势。合思针对鸣鸣很忙这类企业的需求，提供了一系列有效的解决方案，助力其提升差旅报销效率，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙的业务困境与痛点
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运营模式下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。企业内部差旅报销与申请脱节，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还使得财务复核压力巨大。 -
发票管理的重重障碍
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也会被退回，这无疑延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思的定制化解决方案
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无需报销模式开启高效业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一管理高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松。 -
自动化精细核算车补金额
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
解决方案的实施步骤
- 采购流程全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
方案实施后的显著成果
- 成本降低与周转率提升
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
鸣鸣很忙的高度评价
- 数字化转型的关键助力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，提升了企业的竞争力。
行动号召
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，帮助企业挖出更多净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅报销效率提升等财务问题而烦恼，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启企业的数字化变革之旅。
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