在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于一家知名头部数字阅读品牌而言，尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，面临着诸多难题。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助该品牌解决了财务数字化转型的难题，实现了规范化报销流程，为企业挖出更多净利润。
数字阅读品牌的财务管理困境
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数据迷宫：整合难题与费用管控乏力
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合就像在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。 -
低效泥潭：机械工作与人效低下
每个财务月，该品牌需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的泥潭，大量的时间和精力被消耗，人效极低，仿佛在原地踏步。 -
纸张黑洞：浪费严重与档案管理难题
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一个巨大的纸张黑洞，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
- 业财平台建设：合思的一站式方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一座坚固的业财平台。这个方案不仅能保证财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，还能提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
解决方案的实施流程
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精细选型：构建系统服务商模型
合思与该企业紧密合作，构建了精细的系统服务商的选型模型，就像为方案的实施打造了一把精准的钥匙。通过这个模型，确保了方案能够有效实施，为规范化报销流程奠定了坚实的基础。 -
数据畅通：打通系统间的壁垒
借助合思的平台，如同打通了企业各系统间的数据任督二脉，实现了业务流程的整合。数据在各个系统间流畅流通，让业务流程更加顺畅，为企业的财务管理带来了全新的活力。
方案实施后的显著成果
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增效：提升效率的全方位变革
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像开启了财务工作的加速键。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率得到了质的飞跃。 -
降本：成本控制的有效策略
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，就像为企业的成本开支上了一道保险锁。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制上取得了显著成效。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案还具有先进的特点，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让报销流程更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户的高度认可
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业真切地感受到了合思解决方案带来的价值。企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，开启更加美好的数字化财务管理新篇章。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您也想为企业开启规范化报销流程，实现财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。
