在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业在业务经营方面纷纷拥抱数字化，以提升效率和竞争力。其中，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的卓越表现，业务经营数字化程度已达较高水平。然而，在财务管理方面，却面临着数字化程度相对滞后的困境。该企业在财务管理上存在数据分散、处理单据量大、打印成本高以及票据原文丢失等诸多痛点。合思信息技术有限公司洞察到这些问题，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案，助力企业开启财务管理的新篇章。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营上取得了显著成就，但在财务管理方面却陷入了传统模式的泥沼。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就如同在一个没有尽头的迷宫里徘徊，耗费了大量的时间和精力，却难以取得实质性的成果。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思数字化报销方案全面出击
面对该企业的财务困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
在员工消费环节，合思数字化报销方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工通过合思费控即可实现便捷申请。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地处理工作中的消费事宜。
合思商城则为企业提供了同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，使企业在市场竞争中更具优势。
合思档案对多源数据进行采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
显著成效：数字化报销方案带来的全方位变革
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增效：开启高效财务管理新时代
实施合思数字化报销方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：精打细算，降低企业运营成本
在降本方面，该方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，使企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢企业财务合规防线
合规是企业发展的基石，合思数字化报销方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思数字化报销方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：对合思数字化报销方案的高度认可
引入合思数字化报销方案后，该知名数字阅读品牌客户对其效果给予了高度评价。客户表示，方案降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的效益。未来，客户建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，并对后续合作表达了积极期望。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并申请免费试用，让合思数字化报销方案为您的企业发展注入新的动力。
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