移动端报销软件助力连锁零售企业财务数智化转型

移动端报销软件助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临着越来越大的压力。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。同时,随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。特别是其移动端报销软件,为连锁零售企业提供了高效的财务数智化解决方案。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营痛点

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

合思方案:开启业财融合新篇章

为了解决鸣鸣很忙的报销难题,合思提供了移动端报销软件,引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销,成本合理收缩。通过移动端报销软件,员工可以在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工的申请即合规,大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。移动端报销软件支持发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这种高效的收票核票方式,让发票管理变得更加轻松。

拥抱自动化精细核算。移动端报销软件能够实现车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能让核算更加精细、准确。

显著成果:降本增效提升竞争力

合思的移动端报销软件为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,通过合思付款·银企直联·自动记账,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思移动端报销软件的支持下,零食很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。

合思方案:连锁零售企业的财务救星

财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。合思深入连锁零售业,通过移动端报销软件为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。连锁零售企业在面对日益复杂的市场环境时,积极拥抱数字化变革是必然的选择。

合思的移动端报销软件为连锁零售企业提供了一个高效、便捷的财务数智化解决方案。通过解决报销流程中的痛点,实现业财融合,提升企业的运营效率和管理效能,最终帮助企业降低成本,提升市场竞争力。

如果您是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨免费试用合思的移动端报销软件,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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