在当今快速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其广泛的影响力和卓越的解决方案，为众多企业提供了强大的支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在预算制定与控制方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，公司在预算制定与控制方面遇到了诸多难题。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得预算制定缺乏准确的数据支持，控制也变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了预算管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在预算制定与控制方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让预算制定有了更准确的数据基础。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。
合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还加强了预算控制的力度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算制定与控制更加及时、准确，能够根据实时数据进行调整。
显著成果：动力源实现财务飞跃
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，在预算制定与控制方面取得了巨大的突破。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得预算资金能够更快地回流，提高了资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力投入到预算分析和控制等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。同时，这也有助于企业更好地控制预算，避免不必要的消费。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算制定更加科学合理，控制更加严格有效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案切实解决了动力源的财务难题，在预算制定与控制方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营等目标，充分展现了其在财务数智化领域的实力和价值。
未来，合思将继续凭借其先进的技术、广泛的生态连接和创新的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在预算制定与控制方面，合思将不断优化方案，帮助企业更好地应对市场变化，实现高效、合规、低碳的运营。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在预算制定与控制方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您的企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
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