大型连锁上市企业差旅管理破局之道:合思商城助力预算监控与分析

大型连锁上市企业差旅管理破局之道:合思商城助力预算监控与分析
在商业的广阔天地中,有这样一家大型连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店分布在各地,宛如繁星点缀在商业版图之上。其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +,频繁的差旅活动如同企业运转的血脉,支撑着业务的拓展与发展。然而,在这繁华的商业景象背后,企业在差旅管理方面却面临着诸多困境,亟待一场变革来打破僵局,实现高效的预算监控与分析。

连锁巨擘差旅困境

企业的连锁经营模式,使其业务遍布多地,差旅需求如潮水般涌来。区域督导肩负着外出巡店的重任,他们的差旅多为长期出差,且常常需要在多个目的地经转,犹如穿梭在商业迷宫中的使者。优秀骨干店长前往总部培训,培训部则要精心安排酒店和往返交通,仿佛是在为知识的旅程搭建桥梁。招商部更是为了开新店事宜,马不停蹄地前往各地选址、实地考察,他们的脚步踏遍了祖国的大江南北。而且,作为大型连锁食品企业,出差地时常是偏远地区,这无疑给差旅管理增添了更多的挑战。

员工满意度的低落成为了企业差旅管理的一大痛点。员工们频繁出差,对出差体验格外重视。然而,原 TMC 对接的供应商有限,如同被束缚在狭小的笼子里。在旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,就像在沙漠中寻找水源却屡屡落空。酒店价格超差标的现象也时有发生,让员工们苦不堪言。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能无奈地垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算的费时费力也是企业面临的难题之一。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,就像一件不合身的衣服,需要二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力,去匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效,严重影响了财务工作的效率和准确性,也不利于企业进行有效的预算监控与分析。

管理难度的提升更是让企业头疼不已。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,也让预算监控与分析变得更加困难。

合思智慧差旅方案

面对企业的差旅困境,合思提出了一套针对性极强的解决方案,为企业带来了新的希望,也为预算监控与分析提供了有力的支持。

无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是一场完美的联姻,将合思商城的丰富资源与原 TMC 的优势相结合,为企业打造了一个全新的差旅管理平台

更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像是一个巨大的资源宝库,为员工提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店,就像在茫茫大海中找到了一座温暖的港湾。

更降本的出行也是合思商城的重要优势。它接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上,也为预算监控与分析提供了更有利的条件。

更丝滑的体验是合思商城的独特魅力所在。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像是为员工提供了一个自由的购物天堂,让他们能够根据自己的需求和喜好做出选择,营造了开放共赢的企业文化。员工的自主性得到了极大的提升,出差的积极性也随之高涨。

商城接入实施路径

合思商城实现解决方案的过程并不复杂,通过与原 TMC 供应商的无缝接入,搭建起了资源互补的智慧差旅模式。就像搭建一座桥梁,将两个原本独立的部分连接在一起,让信息和资源能够自由流动。在这个过程中,合思的专业团队发挥了重要作用,他们凭借丰富的经验和精湛的技术,确保了接入的顺利进行,为企业的差旅管理带来了全新的变革,也为预算监控与分析提供了更便捷的途径。

方案落地显著成效

合思商城的上线,为企业带来了显著的成果与效益,也让预算监控与分析变得更加轻松和准确。

财务部投诉率降低了 80%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,资源互补,员工的选择权更多了。这就像是一场及时雨,滋润了员工的心田,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来,将更多的精力投入到预算监控与分析等重要工作中。

员工满意度达到了 100%,这是对合思商城的高度认可。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择使用原 TMC 还是合思商城,自主性得到了极大的提升。这种自由选择的权利,让员工感受到了企业的关怀和尊重,也提高了他们的工作积极性和满意度。

客户由衷评价反馈

员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的难题,在合思商城轻松得到解决,能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,让他们享受到了更实惠的出行方案。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。这种自由和便利,让员工的出差体验得到了极大的提升。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加高效地进行预算监控与分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

携手合思开启新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于为企业解决各种财务管理难题,在预算监控与分析方面有着丰富的经验和专业的解决方案。凭借优质的服务和先进的技术,合思已经帮助众多企业实现了差旅管理的优化和预算监控与分析的精准化。

如果您的企业也面临着差旅管理的困境,渴望实现高效的预算监控与分析,不妨选择合思的解决方案。现在,合思诚挚地邀请更多企业免费试用我们的服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启企业差旅管理和预算监控与分析的新篇章!

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captaincaptain
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