在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了飞跃式的发展。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅减轻，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，操作体验焕然一新，告别了繁琐的多系统操作。如此显著的成效，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度参与国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务工作的信息化水平，但也带来了诸多问题。整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助动力源摆脱财务困境，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
在数据互通方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在报销风险监控方面，合思系统通过多维度的数据整合和实时监控，能够及时发现报销过程中的潜在风险，确保企业资金的安全。
方案落地：成效卓著的华丽转身
合思方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。同时，合思系统的报销风险监控功能，为员工的报销行为提供了规范和保障，避免了因报销不当而带来的风险。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合思系统的报销风险监控机制，能够实时对报销数据进行分析和预警，帮助财务人员及时发现和处理潜在的风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销风险监控功能为管理者提供了更加全面和准确的财务信息，帮助他们更好地进行决策和管理。
客户反馈：高度认可的诚挚之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
展望未来：携手共进的美好愿景
希望合思和动力源在未来能够继续携手，深化合作。进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营目标。动力源的成功经验为众多面临类似财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新征程，让报销风险监控为您的企业财务安全保驾护航。
