在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程中，合思在助力其财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值，尤其在报销数据安全保障方面表现卓越。
动力源的转型困境：数字化前行的羁绊
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却成了转型路上的“绊脚石”。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工和财务人员深受其扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，报销数据安全保障面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业无法有效保障报销数据的安全和合规。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了报销数据安全保障的难度。
合思解决方案：打造数字化转型的利器
面对动力源的困境，合思凭借专业能力提供了全面的解决方案，有力地保障了报销数据安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为报销数据安全保障奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还大大降低了人为错误和数据泄露的风险，有效保障了报销数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也加强了报销数据安全保障。
方案实施：步步为营保障转型落地
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。将各个系统的数据进行对接和整合，是一个复杂而严谨的过程。
在实施过程中，合思高度重视系统的稳定性和数据的准确性。只有系统稳定运行，数据准确无误，才能真正实现报销数据安全保障。同时，合思对动力源的员工进行了全面培训，使其熟悉新系统的操作流程。员工熟练掌握系统操作，能够更好地参与到财务数字化转型中，进一步保障报销数据安全。
合作成果：数据驱动的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在报销数据安全保障方面也成效显著。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也减少了报销流程中的人为干预，保障了报销数据安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力放在数据分析和风险管控上，进一步加强报销数据安全保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务决策过程中更加科学、合理，也增强了报销数据安全保障。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销数据安全保障等方面服务的认可。
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