在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业内散发着耀眼的光芒。它凭借丰富的内容资源、先进的技术和卓越的用户体验，吸引了无数读者的青睐，成为了数字阅读领域的领军者。然而，在业务蓬勃发展的背后，这家品牌也面临着诸多财务管理方面的挑战，如同隐藏在暗处的荆棘，阻碍着企业的进一步前行。今天，就让我们一同走进这家品牌，探寻它是如何借助合思的管理系统报销解决方案，成功突破困境，实现财务数字化转型的。
业务困局：财务管理痛点凸显
在企业的运营过程中，该数字阅读品牌遭遇了一系列财务管理难题。
数据分散与流程断裂是首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，让企业的财务管理陷入了混乱。
财务工作效率低下也是一大困扰。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，如同陷入了无尽的循环，人效极低。
纸张浪费问题严重。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：定制解决方案破局
面对该品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了管理系统报销解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。它提高了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现，为企业决策提供有力支持。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
实施路径：步步为营推进转型
合思与该品牌的合作，是一场精心策划的转型之旅。
深入了解是第一步。合思团队深入该品牌内部，详细了解其业务流程和痛点，就像一位经验丰富的医生，为企业进行全面的“体检”，以便制定出最适合的解决方案。
系统培训至关重要。合思为该品牌的员工进行了系统培训，使他们熟悉合思的系统操作和流程。这就如同为员工配备了一把开启数字化大门的钥匙，让他们能够轻松驾驭新的管理系统报销模式。
逐步推进系统上线和使用。合思按照精心规划的步骤，逐步推进系统的上线和使用，确保各个环节的顺利衔接，如同搭建一座稳固的桥梁，让企业平稳地过渡到数字化财务管理阶段。
持续优化是保障。合思持续对系统进行优化和调整，根据实际使用情况进行改进，就像一位细心的工匠，不断打磨作品，让系统更加完善。
显著成效：降本增效合规共进
通过实施合思的管理系统报销解决方案，该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松。
降本方面成果斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
先进的管理模式是一大亮点。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户盛赞：专业服务获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。
客户表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率。合思的解决方案就像一场及时雨，精准地解决了企业面临的痛点问题，对企业的发展起到了积极的推动作用。
在与合思合作过程中，客户感受到了合思专业的服务和强大的技术支持。合思的团队就像一群贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的服务。客户对合思的服务非常满意，并希望未来能与合思继续深入合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效和数字化转型。
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