在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，不仅是专精特新企业，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们一同走进合思为某知名客户打造的精彩案例，探寻其在报销数据安全保障方面的卓越表现。
国民零食品牌的财务管理困境
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理的难题。
该品牌的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让财务人员在日常工作中疲于应对。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的巨轮，却难以精准掌控燃油的消耗，无法实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销数据安全保障在这样的管理模式下，也面临着巨大的挑战。
合思量身定制的创新解决方案
面对该知名零食品牌的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心，同时也为报销数据安全保障提供了有力支撑。
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便捷高效的员工消费模式
在员工消费环节，合思为该品牌打造了便捷的消费路径。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且还能获得详细的对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，同时也为报销数据安全保障奠定了基础。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了消费的便捷化和高效化。 -
智能精准的财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的功能更是让财务核算更加精准。通过先进的技术手段，合思有效保障了报销数据的安全和准确，避免了人工操作带来的误差和风险。 -
先进智能的档案管理体系
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，为报销数据安全保障提供了全方位的支持。这种先进的档案管理体系不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全性和合规性。
显著卓越的解决方案成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该知名零食品牌带来了显著的成效，在报销数据安全保障方面也表现卓越。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这一数据的变化，不仅体现了合思解决方案的有效性，还为企业节约了大量的成本，提高了资金的使用效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合思通过先进的技术手段，确保了报销数据的安全存储和使用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案犹如一座坚固的桥梁，帮助企业跨越了财务管理中的诸多障碍，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销数据安全保障方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更安全的财务数智化服务。
合思拥有强大的功能和丰富的服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，同时也能获得可靠的报销数据安全保障。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破，提升财务管理效率，保障报销数据安全，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话进行咨询，或者访问www.hosecloud.com网站了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新时代。让我们携手合思，共同迈向更加辉煌的未来！
