在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思的助力，在财务数字化领域取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些成果背后，是合思为该品牌量身打造的电子化报销流程解决方案。
零食巨头困境凸显，转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其畅销30余年的辉煌背后，也面临着诸多财务挑战。品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型显得尤为必要。电子化报销流程的引入，成为解决这些问题的关键。
合思方案精准出击，创新模式引领变革
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，以其针对性和创新性，为企业的财务转型带来了新的希望。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，还有相应的对账单。合思商城能同屏比价，为员工提供更优惠的选择。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。电子化报销流程让员工从繁琐的报销手续中解脱出来，专注于业务工作。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了电子化报销流程的灵活性和高效性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子化报销流程使得会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著数据说话，转型成果有目共睹
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了企业在成本控制方面的巨大进步。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，这些都得益于电子化报销流程的优化。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。电子化报销流程让企业的财务管理更加高效、透明，提升了企业的整体竞争力。
客户反馈高度认可，方案价值备受肯定
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，效果显著，其解决方案可供其他门店企业参考。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提升了财务工作的效率和质量。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了财务信息的获取和利用。财务入账效率提高60%，节省了大量的时间和人力成本。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为电子化报销流程为企业的财务管理带来了革命性的变化。
携手展望未来之路，合作拓展无限可能
合思将继续为该品牌提供优质的服务和持续的技术支持，助力其在财务数字化领域不断深入发展。双方有望进一步拓展合作范围，在更多业务场景实现数字化转型，提升企业整体竞争力。
随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思将与该品牌共同探索新的解决方案，应对新的挑战。借助合思的技术创新能力，该品牌有望在财务数字化方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。电子化报销流程将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制个性化的财务数字化转型方案。现在就联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，迈出财务数字化转型的关键一步。您还可以免费试用合思的电子化报销流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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