在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能有效优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还可以降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在电子化报销流程中挖掘更多净利润。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。其供应链十分复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整体显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的电子化报销流程来解决这些问题。
合思无需报销解决方案揭秘
针对该企业的种种难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 订购。合思商城和 TMC 会为员工提供对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案还为员工提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误。此外，通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子化报销流程更加完善。
合思方案助力企业焕新升级
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分显示了员工对新方案的认可和依赖。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子化报销流程大势所趋
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了强大的功能，还为企业提供了全方位的服务保障。其专业的客户成功团队，会为客户提供包括技术支持、培训等在内的全方位服务。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也想在电子化报销流程方面实现突破，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨来体验合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧！
