在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上取得了显著的核心成效，而合思的财务数字化解决方案功不可没。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能更快地拿到报销款项，工作积极性也随之提高。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。此外，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让企业的财务数据流动起来，为决策提供更有力的支持。这些显著的成效，吸引着众多企业关注合思解决方案的价值，也为预算监控与分析提供了坚实的基础。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来实现预算监控与分析，提升财务管理水平。
合思方案：精准把脉开出良方
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算监控与分析提供了准确的数据支持。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，及时调整预算安排，避免成本超支。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险，为预算监控与分析提供了更可靠的保障。
最后，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，为预算监控与分析提供了更全面的数据来源。企业可以综合分析各个系统的数据，及时发现预算执行过程中的问题，做出精准的决策。
成效凸显：财务转型成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，这也有助于企业吸引和留住人才，提升企业的竞争力。
对于财务部门来说，合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行预算监控与分析、为企业决策提供财务支持等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也提升了财务部门在企业中的地位和作用。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的预算管理更加科学、合理，能够更好地适应市场变化，提高企业的经济效益。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
展望未来：深化合作引领变革
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用更丰富的应用场景配合企业全球化业务。在预算监控与分析方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更精准、更高效的预算管理支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
