在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思网络报销系统等财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思网络报销系统为企业带来的巨大价值。
动力源背景与挑战：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，导致业务与财务数据难以有效流通。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也全靠手工完成，这不仅增加了出错的概率，假票、错票、重票等情况也难以避免，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、准确的决策。
合思解决方案：精准施策破难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的网络报销系统解决方案，通过多个方面的优化和创新，帮助动力源打破了财务数字化转型的瓶颈。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思网络报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思网络报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。 -
无需报销模式：开启便捷新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思网络报销系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加顺畅。
应用成效：降本增效显成果
在应用合思网络报销系统解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：时间成本双降低
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金成本，也让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加轻松便捷。 -
财务管控优化：合规结算更高效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。 -
管理决策升级：全程管控新突破
在管理层面，合思网络报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思网络报销系统解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望与行动号召：携手合思启新程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更多的降本增效目标。
众多像动力源这样的企业，通过合思的网络报销系统等财务数字化解决方案，实现了高效运营和成本节约。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思网络报销系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
