在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局之策。传统的财务管理模式，犹如老旧的船只，在快速变化的市场海洋和日益复杂的业务漩涡中，显得力不从心。越来越多的企业敏锐地察觉到，只有紧跟数字化的步伐，对财务进行深度变革，才能适应时代的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借独特的敏捷财务收支管理平台以及全方位、一站式的财务数智化服务，宛如一位得力的舵手，已经成功引领众多企业在财务数字化转型的航程中乘风破浪，挖掘出更多的净利润，提升了企业的核心竞争力。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，下面让我们一起深入了解。
动力源困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管经过多年的努力，整体流程依然如同错综复杂的迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。在出差预算审批流程等环节，多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散在不同的地方，信息严重滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得出差预算审批流程变得异常繁琐；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，让企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思方案破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在出差预算审批流程等关键环节进行了深度优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像把分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在出差预算审批流程中，相关人员可以更便捷地获取所需信息，大大提高了审批的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案更是具有创新性。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让出差预算审批流程变得更加顺畅，大大减轻了财务人员的工作负担。
转型成果显著
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在出差预算审批流程等各个方面都取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原来需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来一辆缓慢行驶的汽车，经过改造后变成了风驰电掣的跑车。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差预算审批流程中，员工可以更轻松地完成各项操作，无需再为繁琐的手续而烦恼。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。在原来的出差预算审批流程中，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。现在，合思的解决方案让这些工作变得自动化，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差预算审批流程等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
合思引领未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，在出差预算审批流程等方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
在未来，合思将继续秉承创新的精神，不断优化产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，只有持续创新，才能为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将持续关注出差预算审批流程等关键环节的优化，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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