在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用企业在线报销平台——合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入了解动力源科技背后的转型故事。
动力源科技：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，当动力源科技与合思合作时，一系列问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了极大的困扰。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源科技的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思企业在线报销平台强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效的转型硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
此外，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也见证了双方合作的美好成果。
未来展望：携手同行开启新征程
未来，动力源科技将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的企业在线报销平台——财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨加入我们。现在，您可以免费试用合思的企业在线报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
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